Surplus Freight jobs

Poste : Coordonnateur(trice) à la logistique

Département : Logistique

Type de Poste : Temps Plein, Permanent

Lieu de Travail : 1600 Wellington, Montreal, Quebec, H3K 1V4

À propos de Ray-Mont Logistiques

Ray-Mont Logistiques est une entreprise dynamique qui facilite le commerce international en améliorant la chaîne d'approvisionnement des conteneurs. Forte de plusieurs années d'expérience, notre équipe s'engage à offrir des solutions logistiques qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients. Nous proposons une gamme complète de services, incluant le transbordement, le transport et le stockage, tout en mettant un accent particulier sur la qualité, la flexibilité et l’innovation.

Nous recherchons actuellement un coordinateur(trice) logistique à temps plein afin de rejoindre notre équipe grandissante. Le coordinateur(trice) logistique sera responsable de la supervision et de la gestion des processus logistiques du terminal de Montréal aussi que d’autres terminaux à distances afin de garantir des opérations efficaces. Ce rôle implique une communication étroite avec les employés de la logistique, des opérations et du transport. Les candidats retenus incarneront les valeurs fondamentales de Ray-Mont: la qualité, la flexibilité, l’innovation, l’attitude, l’engagement et la performance.

Votre horaire de travail

• Du lundi au vendredi, entre 7 h 00 et 19 h 00 (des heures supplémentaires peuvent être requises)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif, avec des augmentations basées sur l’expérience et la performance
• Régime complet d’assurances collectives avec contribution de l’employeur
• Programme REER et RPDB
• Accès à la télémédecine 24/7 pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employés (PAE) offrant un soutien confidentiel (santé mentale, finances, juridique et soutien personnel)

Vos responsabilités au quotidien

• Examiner et gérer les commandes terrestres en coordonnant leur libération afin d’optimiser le flux de travail du terminal.
• Élaborer la planification opérationnelle et collaborer avec des tiers afin d’assurer la disponibilité et la livraison des unités. Transmettre les informations pertinentes aux opérations.
• Superviser et assurer le suivi de la gestion des inventaires afin d’éviter les ruptures et les surplus. Mettre en place des systèmes de contrôle des stocks.
• Organiser et optimiser les opérations de transport afin de minimiser les coûts et de respecter les délais de livraison.
• Assurer la coordination, la prise de rendez-vous et le suivi direct auprès des transporteurs.
• Gérer la facturation du terminal pour les parties externes, y compris le traitement des demandes de M&R (maintenance et réparation des conteneurs), les soumissions et la facturation, en veillant à leur traitement rapide et exact.
• Traiter les documents liés au contrôle du fret, notamment la documentation douanière (A8A).
• Mettre à jour et maintenir les systèmes de gestion logistique afin d’assurer l’exactitude des données et de soutenir la prise de décisions opérationnelles.
• Identifier les étiquettes requises à partir des communications des clients et créer les modèles nécessaires. Découper, trier et organiser les étiquettes imprimées selon les besoins de production.
• Préparer et assurer le suivi des échantillons de produits destinés à l’exportation.
• Élaborer des plans stratégiques visant à améliorer l’efficacité et la rentabilité de la chaîne d’approvisionnement.
• Le travail s’effectue exclusivement sur site (aucun télétravail).

Profil recherché

• Baccalauréat en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Excellente attention aux détails et solides aptitudes analytiques.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels de gestion logistique et des outils d’analyse de données.
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais) requis, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.

Pourquoi travailler avec nous

Capacité et intérêt à travailler dans un bureau mobile situé dans une cour de terminal, dans un environnement différent d’un cadre de bureau traditionnel.

Ray-Mont Logistics est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, statut d’ancien combattant ou de personne en situation de handicap.

Chez Ray-Mont Logistics, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif.

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Position: Logistics Coordinator

Department: Logistics

Job Type: Full-time, Permanent

Job Location: 1600 Wellington, Montreal, Quebec, H3K 1V4

About Ray-Mont Logistics

Ray-Mont Logistics is a dynamic company that facilitates international trade by improving container supply chains. With years of experience, our team is committed to providing logistics solutions that meet our clients' specific needs. We offer a full range of services, including transloading, transportation, and storage, with a strong emphasis on quality, flexibility, and innovation.

We are currently looking for a full-time Logistics Coordinator to join our growing team. The Logistics Coordinator will be responsible for overseeing and managing the logistics processes at the Montreal terminal as well as other remote terminals to ensure efficient operations. This role involves close communication with logistics, operations, and transportation staff. Successful candidates will reflect Ray-Mont’s core values: Quality, Flexibility, Innovation, Attitude, Commitment and Performance.

Your Work Schedule

• Monday to Friday, between 7:00 AM and 7:00 PM (additional hours may be required)

What We Offer

• Competitive salary, with increases based on experience and performance
• Full group insurance plan, with employer contribution
• RRSP and DPSP program
• 24/7 telemedicine access for you and your family
• Employee Assistance Program (PAE) for confidential support (mental health, financial, legal, and personal support)

Your Day-to-Day Responsibilities

• Review and manage ground orders, coordinating their release to optimize terminal workflow.
• Develop operational planning and collaborate with third parties to ensure unit availability/delivery. Relay relevant information to operations.
• Supervise and monitor inventory management to avoid shortages and surpluses. Implement stock control systems.
• Organize and optimize transportation operations to minimize costs and meet delivery deadlines.
• Coordination/appointment setting. Direct follow-up with truckers.
• Manage terminal billing for external parties, including handling M&R (maintenance and repair of containers) requests, quotes, and billing, ensuring timely and accurate processing.
• Handle documents related to freight control customs documentation (A8A).
• Update and maintain logistics management systems to ensure accurate data and assist in operational decision-making.
• Identify required tags from customer communications and create templates. Cut, sort, and organize printed tags for required production service.
• Prepare and follow up on product sampling for export.
• Develop strategic plans to improve supply chain efficiency and profitability.
• Work will be exclusively on-site (no remote work).

What We’re Looking For

• Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• Strong attention to detail and analytical skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Familiarity with logistics management software and data analysis tools.
• Ability to work independently and collaboratively in a dynamic environment.
• Fluent in both English and French, with strong written and verbal communication skills in both languages.

What It’s Like to Work Here

Openness to working in a mobile office located in a terminal yard outside usual office atmosphere.

Ray-Mont Logistics is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran or disability status.

At Ray-Mont Logistics, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace.

Job Type: Full-time

Pay: From $65,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Ability to commute/relocate:

• Montréal, QC H3K 1V4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education:

• Bachelor's Degree (preferred)

Work Location: In person