SAP Administrative Support jobs

Coordonnateur(trice) de la production – ERP

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15 octobre 2026

Galerie Au Chocolat est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la production – ERP pour assurer la saisie quotidienne des données et le suivi des bons de travail dans notre système ERP, en veillant à ce que chaque dossier soit créé avec exactitude et dans les délais. Ce poste relève de la directrice des finances et nécessite une collaboration étroite avec les équipes des opérations, de la chaîne d’approvisionnement, des ventes et de la production.

À propos du poste

À mesure que notre entreprise prend de l’expansion, l’exactitude et la mise à jour en temps opportun des données dans notre système ERP sont devenues essentielles au bon fonctionnement de nos activités, de la production et de la gestion des stocks jusqu’à l’exécution des commandes et aux finances.

Nous recherchons une personne organisée et soucieuse du détail qui sera responsable de la saisie des données pour chaque bon de travail : créer les dossiers dès leur ouverture, les contrôler et les mettre à jour à chaque étape du processus, et repérer les erreurs avant qu’elles n’entraînent des répercussions sur les équipes en aval. Cette personne sera le principal point de contact pour assurer l’exactitude quotidienne des données dans le système.

Principales responsabilités

• Saisir avec exactitude et rapidité les nouveaux bons de travail dans le système ERP dès leur réception.
• Contrôler et mettre à jour chaque bon de travail à toutes les étapes de la production, en veillant à ce que les statuts soient actualisés en temps réel.
• Vérifier les données saisies afin de repérer les erreurs (quantités, spécifications, dates et codes) et les corriger avant qu’elles n’affectent les équipes en aval.
• Rapprocher les données saisies dans le système avec les ordres de production, les nomenclatures de fabrication (BOM) et les documents sources.
• Signaler immédiatement aux équipes de production, de la chaîne d’approvisionnement ou des finances toute divergence ou information manquante.
• Maintenir des normes de saisie de données et des conventions de dénomination claires et uniformes pour tous les bons de travail.
• Effectuer des vérifications et produire des rapports régulièrement afin de repérer les retards accumulés, les saisies en double ou les statuts de bons de travail qui ne sont plus à jour.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et les cycles de production de rapports en veillant à ce que toutes les données relatives aux bons de travail soient complètes, exactes et à jour dans les délais requis.
• Documenter les procédures de saisie des données et former le personnel de remplacement au besoin.

Qualifications

Exigences

• Au moins un an d’expérience en saisie de données, idéalement dans un système ERP.
• Grand souci du détail et capacité à maintenir un haut niveau d’exactitude sous pression.
• Capacité à effectuer des tâches répétitives de saisie de données en grand volume sans compromettre la précision.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à assurer le suivi de plusieurs bons de travail simultanément.
• Connaissances de base d’Excel et des feuilles de calcul (recherche de données, filtres et formules simples).
• Excellentes aptitudes en communication écrite pour signaler les problèmes aux autres services.

Atouts

• Expérience avec une plateforme ERP reconnue (p. ex. NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Sage ou Epicor).
• Expérience dans le secteur de la fabrication alimentaire, des boissons ou des biens de consommation emballés (BCE).
• Connaissance de la planification de la production, de la gestion des stocks ou des structures de nomenclature de fabrication (BOM).
• Expérience dans l’élaboration ou l’application de listes de vérification et de procédures opérationnelles normalisées (PON).

Ce que nous offrons

• Un salaire concurrentiel, établi en fonction de l’expérience.
• L’occasion de contribuer à définir les pratiques et les processus d’une entreprise en pleine croissance grâce à ses systèmes.
• Des rabais sur le chocolat pour les employés.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation

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ERP Production Coordinator

Oct 15, 2026

Galerie Au Chocolat is looking for an ERP Production Coordinator to manage day to day data entry and job tracking within our ERP system, ensuring every job is entered accurately and on time. This role reports to the Head of Finance and partners closely with Operations, Supply Chain, Sales, and Production.

About the Role

As we grow, accurate and timely data in our ERP system has become critical to how we run operations, from production and inventory to fulfillment and finance. We need a detail-oriented coordinator to own data entry for every job: entering jobs as they're created, controlling and updating them through each stage, and catching errors before they affect downstream teams. You'll be the main point of contact for day to day data accuracy in the system.

Key Responsibilities

• Enter new jobs into the ERP system accurately and promptly as they come in
• Control and update each job through every stage of production, keeping statuses current in real time
• Review entries for errors (quantities, specs, dates, codes) and correct them before they affect downstream teams
• Reconcile data entered in the system against production orders, BOMs, and source paperwork
• Flag discrepancies or missing information to Production, Supply Chain, or Finance right away
• Maintain clear, consistent data entry standards and naming conventions across jobs
• Run regular checks/reports to catch backlogs, duplicate entries, or stale job statuses
• Support month-end and reporting cycles by ensuring all job data is complete and accurate on time
• Document data entry procedures and train backup staff as needed

Qualifications

Required

• 1+ years of data entry experience, ideally within an ERP system
• High attention to detail and accuracy under time pressure
• Comfortable working with repetitive, high-volume data entry without losing precision
• Strong organizational skills and ability to track multiple jobs at once
• Basic Excel/spreadsheet skills (lookups, filters, simple formulas)
• Clear written communication for flagging issues to other departments

Preferred

• Experience with a major ERP platform (e.g., NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Epicor)
• Experience in food, beverage, or CPG manufacturing environments
• Familiarity with production planning, inventory, or BOM structures
• Experience building or following data entry checklists/SOPs

What We Offer

• Competitive salary, commensurate with experience
• A chance to shape how a growing company runs on its systems
• Employee discounts on chocolate

How to ApplyInterested candidates should send a resume and brief cover note

Pay: $60,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• On-site parking

Work Location: In person