Property Manager jobs in Quebec Province

```Senior Commercial Property Manager/Gerant d'immeuble Commecial Senior

The Shapiro Group is looking for an experienced property manager to work as a member of its Property Management Team. Working directly with the Operations and Construction teams, the candidate chosen will be immersed in all aspects of the company’s day to day operations and will participate in a multitude of activities including property management, construction, and property accounting.

The person will participate in all aspects of the day to day functioning of a busy commercial real estate company, including:

o Collection of tenant rents as required

o Review of leases to ensure accuracy and completeness

o Co-ordination of the maintenance and repair of a portfolio of commercial properties, observing budget guidelines and restrictions

o Maintain a presence at each property and familiarity with each tenant

o Deal with all suppliers including the sourcing of new ones as required

o Report to management on the status of each property

o Ensure property compliance with any and all applicable laws and by-laws

o Assist in accounting efforts related to each property as required

o Perform regular site and tenant inspections

o Respond to tenant requests for service and emergencies

o Supervision of maintenance staff

o Review payables to ensure accuracy and completeness and approve for payment

· Property management experience of at least 5 years

· Must quickly respond to tenant requests and needs

· Must be able to respond to emergencies as required

· Must be able to work independently as well as with others

· Must be organized and able to keep track of a high level of information and follow up

· Must be proactive and take initiative

· Must be able to work with minimal supervision

· Must be able to prioritize tasks and change directions with a moments’ notice

· Must be able to meet deadlines in a fast paced environment

· Proficiency with computer software, especially Excel, Word, Outlook

· English and French proficiency, both oral and written

· You are looking for a dynamic, fast paced environment

· You are looking for a career, not just a job, with an opportunity to grow as the company grows

The Shapiro Group is a diversified real estate company, active in the acquisition and management on its’ own behalf, of industrial, office, and retail properties, as well as the development of multi-unit condominium projects. Visit us at www.theshapirogroup.com

Le groupe Shapiro est à la recherche d'un gestionnaire immobilier expérimenté pour travailler en tant que membre de son équipe de gestion immobilière. Travaillant directement avec les équipes d'exploitation et de construction, le candidat choisi sera immergé dans tous les aspects des opérations quotidiennes de l'entreprise et participera à une multitude d'activités, notamment la gestion immobilière, la construction et la comptabilité immobilière.

Responsabilités

La personne participera à tous les aspects du fonctionnement quotidien d'une société immobilière commerciale très active, notamment :

o Collecte des loyers des locataires selon les besoins

o Examen des baux pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité

o Coordination de l'entretien et de la réparation d'un portefeuille de propriétés commerciales, dans le respect des directives et restrictions budgétaires

o Maintenir une présence sur chaque propriété et une familiarité avec chaque locataire

o Traiter avec tous les fournisseurs, y compris l'approvisionnement en nouveaux, si nécessaire

o Rapport à la direction sur l'état de chaque propriété

o Assurer la conformité de la propriété à toutes les lois et règlements applicables

o Aider aux efforts comptables liés à chaque propriété, au besoin

o Effectuer des inspections régulières du site et des locataires

o Répondre aux demandes de service et aux urgences des locataires

o Supervision du personnel de maintenance

o Examiner les comptes créditeurs pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité et approuver le paiement

Qualifications/Compétences

• Expérience en gestion immobilière d'au moins 5 ans

• Doit répondre rapidement aux demandes et aux besoins des locataires

• Doit être en mesure de répondre aux urgences selon les besoins

• Doit être capable de travailler de manière indépendante ainsi qu'avec les autres

• Doit être organisé et capable de garder une trace d'un haut niveau d'information et de suivi

• Doit être proactif et prendre des initiatives

• Doit être capable de travailler avec un minimum de supervision

• Doit être capable de prioriser les tâches et de changer de direction avec un préavis de quelques instants

• Doit être capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide

• Maîtrise des logiciels informatiques, notamment Excel, Word, Outlook

• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

Vous êtes fait pour nous si :

• Vous recherchez un environnement dynamique et au rythme rapide

• Vous recherchez une carrière, pas seulement un emploi, avec une opportunité d'évoluer à mesure que l'entreprise se développe

Qui nous sommes

Le Groupe Shapiro est une société immobilière diversifiée, active dans l'acquisition et la gestion pour son propre compte d'immeubles industriels, de bureaux et de commerces, ainsi que dans le développement de projets de copropriétés multi-logements. Visitez-nous sur www.theshapirogroup.com

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Mileage reimbursement
• On-site parking
• Paid time off

Experience:

• commercial property management: 5 years (required)

Ability to Commute:

• Montréal, QC (required)

Work Location: In person