Hybrid Document Systems jobs

À propos de Finloc 2000 Inc

En affaires depuis plus de 45 ans, Finloc est une société de financement spécialisée dans le domaine des équipements de transport de marchandises. Nous avons également une ligne d’affaires pour la location court terme et long terme avec maintenance offert à l’industrie du camionnage.

Tu possèdes un sens de l’organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail? Tu désires travailler au sein d’une équipe dynamique qui prône l’autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l’initiative? Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’Adjoint Administratif et Contrôle Documentaire jouera un rôle important au sein de l’organisation par l’accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l’organisation avec son client telles, la préparation, le suivi, l’indexation et la classification de la documentation.

Tes responsabilités seront :

• Analyse, organisation et préparation :
• Préparer la documentation contractuelle tel que les contrats de financement et documents de garantie;
• Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s’assurer de leur exactitude;
• Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres;
• Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons;
• Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation.
• Toute autre tâche administrative connexe.
• Collaboration et communication :
• Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations;
• Participer activement au développement et à l’amélioration des processus;

Ton expertise, tes talents et ta formation:

• Minimum d'un (1) an d'expérience dans un domaine similaire;
• Maîtrise technologique: aisance dans le monde numérique, les systèmes de gestion documentaire, les bases de données et les outils de recherche;
• Excellente compréhension des outils de la suite Microsoft Office;
• Bonne capacité d'apprentissage;
• Excellente mémoire;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers;
• Compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de priorisation et de gestion du temps;
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite avec maîtrise du français parlés et écrits. L'anglais serait un atout.
  

• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Basé à Saint-Georges

Avantages que nous t'offrons :

• Travail au sein d'une compagnie établie avec de grandes ambitions;
• Salaire à la hauteur de tes compétences et possibilités de partage de profits;
• Équipe dynamique et entrepreneuriale où repousser les limites est une affaire de tous les jours;
• Régimes d'assurance médicale, dentaire, invalidité et vie;
• Accès à un plan d'épargne retraite avec contribution de l'employeur jusqu'à 5%;
• Opportunités de travail en mode hybride;
• Télémédecine & remboursement d'allocation pour activité physique;
• Excellentes possibilités de perfectionnement et d'avancement et plan de carrière intéressant.

Candidats :
Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature à : info@finloc.com

Le genre masculin inclut le genre féminin, et ce, pour alléger le texte. Le Service des ressources humaines communiquera seulement avec les candidats retenus. Nous respectons l'équité en matière d'emploi.