HR Assistant jobs in Quebec Province

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la coordonnateur(trice) RH et acquisition de talents assure la coordination des activités administratives et opérationnelles du service des ressources humaines et donne un soutien au processus de recrutement, de l’identification des besoins jusqu’à l’accueil des nouvelles ressources. La personne soutient les employés et les gestionnaires dans les processus RH courants, veille à la qualité administrative des dossiers et documents, et contribue à offrir une expérience candidat et employé professionnelle.

Véritable partenaire des gestionnaires, elle contribue à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus RH et participe à différents projets spéciaux du département afin d’appuyer la croissance, la structure et l’efficacité de la fonction RH.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Administration RH

■ Assurer la mise à jour, l’intégrité et l’organisation des dossiers employés et de la documentation RH;

■ Préparer différents documents administratifs liés au cycle de vie de l’employé, incluant les lettres, confirmations, changements administratifs, suivis et formulaires;

■ Coordonner les mouvements d’employés, tels que les embauches, intégrations, changements de statut, promotions, transferts et départs;

■ Effectuer les suivis administratifs requis relativement aux périodes de probation, échéances, formations, vacances, absences et autres éléments liés à la gestion courante des employés;

■ Maintenir à jour les gabarits, outils, listes de contrôle et documents du service des ressources humaines;

■ Collaborer à la transmission des informations administratives nécessaires aux partenaires internes et externes, notamment en lien avec la paie et les avantages sociaux.

Service aux employés et soutien aux gestionnaires

■ Répondre aux demandes courantes des employés en lien avec les politiques, procédures, outils et pratiques RH;

■ Offrir un soutien administratif et de coordination aux gestionnaires pour différents processus RH;

■ Participer à la coordination de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une expérience employé professionnelle et structurée;

■ Contribuer à certaines initiatives liées à la communication interne, à l’engagement et à l’expérience employé;

■ Coordonner la logistique administrative de formations, rencontres, suivis et autres activités RH.

■ Offrir un service RH transactionnel de première ligne : réponses aux questions, lettres, soutien aux avantages et communications générales;

■ Soutenir les communications liées aux ressources humaines et à la gestion du personnel, en collaboration avec la direction RH (mémos, messages Teams ou courriel, affichages internes, rappels et diffusion d’informations aux équipes);

Amélioration des pratiques RH et projets spéciaux

■ Participer à des projets spéciaux visant l’amélioration des pratiques, processus et outils RH;

■ Contribuer à la standardisation, à l’optimisation et à la documentation des façons de faire du département;

■ Compiler, organiser et mettre à jour diverses données RH afin de soutenir les suivis, tableaux de bord et analyses de base;

■ Appuyer la préparation de documents, présentations, suivis ou analyses dans le cadre de dossiers pilotés par le directeur;

■ Collaborer à l’implantation et à l’amélioration continue de certaines pratiques RH en lien avec les besoins de l’organisation;

Acquisition de talents

■ Prendre les besoins de recrutement, clarifier le profil recherché et rédiger ou mettre à jour les descriptions de poste;

■ Publier et optimiser les affichages (Indeed, LinkedIn et autres) et gérer les candidatures reçues;

■ Structurer et maintenir les dossiers de recrutement : nomenclature, classement, versions et traçabilité;

■ Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et superviser les suivis (confirmations, communications, relances);

■ Participer au processus de sélection (questions structurées, synthèses, recommandations) et assurer une expérience candidat professionnelle;

■ Préparer les éléments d’offre d’emploi et coordonner les vérifications préemploi requises (ex. : références) selon le poste;

■ Maintenir à jour les tableaux de suivi (pipeline) et produire des indicateurs simples (volume, délais, sources);

■ Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service des ressources humaines.

EXIGENCES

■ Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou domaine connexe;

■ 3 à 5 ans d’expérience pertinente l’exécution des tâches visées, au sein d’une équipe de ressources humaines.

■ Expérience concrète en coordination RH, administration RH ou soutien opérationnel en ressources humaines;

■ Bilinguisme requis : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;

■ Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint;

■ Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et efficacité;

■ Bonne qualité de rédaction et souci du détail;

■ Connaissance générale des principes et bonnes pratiques RH;

■ Titre CRHA ou intérêt réel à l’obtenir (un atout important);

■ Connaissance du logiciel Workforce Now (ADP), un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

■ Sens aigu de l’organisation et de la planification;

■ Rigueur et souci de la qualité;

■ Professionnalisme, discrétion et sens de la confidentialité;

■ Sens du service et orientation client interne;

■ Initiative, débrouillardise et proactivité;

■ Jugement, fiabilité et maturité professionnelle;

■ Excellentes habiletés relationnelles;

■ Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter;

■ Intérêt marqué pour l’amélioration continue;

■ Motivation à évoluer dans une carrière en ressources humaines.

Rémunération : à partir de 65 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• Administration RH et Acquisition de talents: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC