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    • Relevant du directeur général du Carrefour Angrignon, vous agissez à titre de personne ressource et vous assumez les différentes tâches liées à la réception et…
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    • Jeudi et vendredi 17h à 21h*.
    • Aider les visiteurs en leur fournissant les indications et les informations, en répondant à leurs questions, et en leur rendant…
    • La personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité de la chef d’unités ou la chef d’activités en service, l’assistant(e) infirmer(e) chef assiste…
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    • Acueillir les résidents et les faire participer aux activités.
    • Promouvoir les activités auprès des résidents.
    • Bonne forme physique (capable de soulever des charges de 25 lb et plus régulièrement et de marcher sur de longues distances);
    • Vider les chariots à déchets;
    • Participe à l’élaboration et à la réalisation de projets, d’études et d’analyses relevant du service de pharmacie et émet des recommandations au besoin.
    • Développer, coordonner et réaliser des projets favorisant la réussite éducative, la persévérance scolaire, l’autonomie et l’engagement des jeunes du Pontiac.
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    • Ce projet vise à accompagner des jeunes âgés de 16 à 30 ans qui rencontrent des difficultés ou des obstacles importants face à leur insertion professionnelle…
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Career Resources:

Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables
Carrefour Angrignon
7077 BOUL. Newman, Lasalle, QC H8N 1X1
From $24 an hour
Permanent, Full-time
Apply now

Job details

From $24 an hour
Dental care, On-site parking
Permanent, Full-time
Monday to Friday
7077 BOUL. Newman, Lasalle, QC H8N 1X1

Full job description

Le Carrefour Angrignon est à la recherche de son ou sa nouvelle adjoint(e) administratif(ve) !

Vous êtes organisé, polyvalent, soucieux du détail et avez un excellent sens du relationnel ? Joignez-vous à notre équipe

L’opportunité

Relevant du directeur général du Carrefour Angrignon, vous agissez à titre de personne ressource et vous assumez les différentes tâches liées à la réception et aux comptes payables.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement favorable pour une carrière enrichissante
  • Salaire compétitif selon l’expérience, à partir de 24$/heure.
  • Expérience professionnelle gratifiante.
  • Poste permanent, 35h/semaine, en présentiel, du lundi au vendredi.
  • Un environnement dynamique et collaboratif.
  • Stationnement gratuit sur le site / accès facile aux transports en commun
  • Programme d’assurance collective (santé et dentaire) après 3 mois d’embauche

Réception et service à la clientèle

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées.
  • Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.
  • Gérer la réception et l’envoi du courrier, des colis et des courriels généraux.
  • Assurer le suivi des demandes de renseignements provenant des locataires, fournisseurs et clients.
  • Maintenir l’ordre et le bon fonctionnement de l’aire de réception.

Comptes payables

  • Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs.
  • Assurer le codage et la saisie des factures dans le système comptable.
  • Effectuer le rapprochement des bons de commande, contrats et factures.
  • Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les états de compte, vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs.
  • Produire des rapports de comptes payables au besoin.

Soutien administratif

  • Effectuer diverses tâches de saisie de données et de mise à jour de bases de données.
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.
  • Effectuer le classement électronique des dossiers.
  • Participer à la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
  • Assurer le suivi de certains contrats de services et renouvellements.
  • Collaborer avec les différents départements pour les besoins administratifs courants.
  • Saisie et vérification des horaires des employés sur logiciel de paie.

Exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Exigences du poste :

  • Excellent service à la clientèle
  • Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe.
  • Grande attention aux détails, compétences en gestion du temps et en organisation.
  • Expérience en gestion de comptes fournisseurs.
  • Maîtrise des logiciels de bureau
  • Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes et à faire preuve d’un haut niveau de service à la clientèle et de réactivité.
  • Solides compétences organisationnelles reflétant la capacité à exécuter et à gérer des tâches multiples sans interruption, avec un excellent souci du détail.

Qualifications

  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec le système Yardi, un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, afin de communiquer avec les locataires et les fournisseurs à l’externe.

Poste à pourvoir dès maintenant.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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