Agent De Planification jobs

Mandat

Sous l’autorité du ou de la commissaire, le ou la conseiller(ère) agit à titre de ressource professionnelle experte. Il ou elle assure une analyse rigoureuse de l’information recueillie aux plans légal, clinique, sociosanitaire et organisationnel, en tenant compte des pratiques, normes, politiques, et lois qui encadrent le réseau de la santé et des services sociaux, dont la Loi visant à lutter contre la maltraitance envers les aînés et toute autre personne majeure en situation de vulnérabilité

Le ou la conseiller(ère) collabore avec le ou la commissaire à l’examen approfondi des dossiers, à partir des informations fournies par les usagers(ères), leurs proches, les intervenants(es), les gestionnaires et les directions concernées. Il ou elle contribue à assurer le respect des droits des usagers(ères), la protection des personnes vulnérables et l’application rigoureuse du régime d’examen des plaintes.

Le ou la conseiller(ère) contribue également à la promotion du régime, à la diffusion de l’information sur les droits et obligations des usagers(ères), ainsi qu’à la sensibilisation des acteurs du réseau.

Ce poste exige une capacité d’analyse avancée, un sens développé de la collaboration, ainsi qu’un engagement profond envers l’éthique, la confidentialité et le respect des personnes.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action seront les suivants :

• Procéder à l’analyse rigoureuse des plaintes et signalements, conformément au régime d’examen des plaintes prévu par la loi;
• Recueillir, examiner et synthétiser les informations pertinentes auprès des usagers(ères), de leurs proches, des intervenants(es), des gestionnaires et des directions concernées;
• Analyser l’information à la lumière des normes, lois, politiques et pratiques en vigueur, et contribuer à la formulation de conclusions motivées visant l’amélioration continue des services et la diminution des risques de récurrence;
• Contribuer à la détection, la documentation et l’analyse des situations de maltraitance, et proposer des recommandations adaptées;
• Communiquer, dans un langage clair et respectueux, les résultats de l’analyse, les recommandations ou observations aux personnes concernées et, au besoin, aux instances impliquées, en assurant la traçabilité des suivis;
• Assurer un accueil respectueux, confidentiel et impartial des usagers(ères) et de leurs proches, et les accompagner dans le processus de plainte de manière humaine et professionnelle;
• Documenter rigoureusement les dossiers dans les systèmes appropriés, en assurant la qualité, la confidentialité et la conformité aux lois sur la protection des renseignements personnels;
• Collaborer activement avec les partenaires internes et externes pour soutenir la cohérence et l’impact des interventions;
• Collaborer à l’amélioration continue des pratiques au sein du commissaire, incluant l’analyse des tendances, l’identification de problématiques systémiques et la rédaction de bilans ou rapports;
• Participer à des activités de perfectionnement professionnel (formations, colloques, communautés de pratique) afin de maintenir un haut niveau d’expertise;
• Effectuer toute autre tâche connexe relevant de son titre d’emploi, à la demande du commissaire, dans le respect de l’indépendance et de la mission du commissaire aux plaintes et à la qualité des services.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences

Formation académique

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée : travail social, droit, sciences de la santé, soins infirmiers, sciences humaines, administration publique ou tout autre domaine pertinent lié au secteur de la santé et des services sociaux.

Expérience (s) professionnelle (s)

La personne candidate doit faire la démonstration d’une expérience significative dans un rôle professionnel impliquant:

• l’analyse de situations complexes ou la coordination de dossiers multidimensionnels ;
• la collaboration interdisciplinaire ou intersectorielle;
• une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• une bonne compréhension ou intérêt pour le régime d’examen des plaintes, les droits des usagers(ères), et le cadre légal du réseau.

La personne candidate doit posséder l’expérience et les compétences avérées suivantes :

• excellente maîtrise du français, oral et écrit, avec aisance à communiquer et à vulgariser des informations complexes;
• forte capacité d’analyse, rigueur professionnelle et aptitude à produire des constats clairs et bien appuyés;
• autonomie, initiative et efficacité dans un contexte multidisciplinaire;
• sens développé de l’écoute, du respect, du tact et de la diplomatie;
• intégrité, impartialité et engagement envers l’éthique et la confidentialité;
• capacité à s’adapter, à gérer plusieurs priorités et à évoluer dans un environnement en changement;
• grande ouverture envers la diversité, les clientèles vulnérables et les réalités culturelles;
• loyauté, courage professionnel et créativité dans l’approche des situations complexes;
• intérêt pour le transfert de connaissances et la collaboration constructive;
• maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).

Une autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes pourra être considérée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence), délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI)

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, ou un permis de travail

délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Enfin, la personne candidate devra être indépendante au sens des articles 703 et 704 de la Loi sur la gouvernance du système de santé et des services sociaux (LGSSSS).

Une connaissance du secteur de la protection de la jeunesse (DPJ) sera considérée comme un atout important.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra notamment compte des critères suivants :

• capacité d’analyse et de synthèse, rigueur dans la rédaction;
• habiletés en communication et en gestion des parties prenantes;
• connaissance des principes de gestion du changement et des méthodes de suivi de projets;
• sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.

Notes importantes : La personne titulaire doit exercer ses fonctions à temps plein et de manière exclusive, avec la responsabilité de répondre aux exigences du poste.

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.