Administrateur Compte Payable jobs in Richelieu, QC

Groupe Conseil UDA est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à son équipe administrative.

Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations comptables de l’entreprise, principalement par la gestion des comptes clients et fournisseurs, la facturation des projets et le soutien aux activités comptables courantes. Vous collaborerez étroitement avec les chargés de projet, les gestionnaires et les membres de l’équipe comptable afin d’assurer un traitement rigoureux et efficace des transactions.

Télétravail offert jusqu’à 3 jours par semaine, avec la possibilité de travailler à partir de nos bureaux situés à Beloeil, Québec ou Drummondville.

Pourquoi nous choisir?

• Pour notre culture et climat de travail à échelle humaine à la fois agréable et enrichissant sur le plan du développement des compétences en environnement, en agriculture, en foresterie et en hydrogéologie, où les gens peuvent exercer leur passion dans des contextes de projets variés et stimulants, et où leur apport est reconnu et valorisé;
• Pour notre multitude de possibilités de carrières pour continuer d’évoluer et de vous développer et ce, dans un environnement propice l’épanouissement professionnel (plan personnalisé de formation, de développement et d’acquisition de compétences);
• Pour notre contribution significative au succès des projets de développement au Québec en assurant le respect des milieux et des règlements applicables;
• Pour notre rémunération concurrentielle et notre gamme d’avantages sociaux complets axées sur les employés (régime d’assurance collective, régime de retraite, télémédecine, PAEF, cellulaire fourni, remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle, remboursement du kilométrage parcouru selon politique interne, activités club social, etc.);
• Pour nos conditions de travail flexible visant l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées (télétravail offert jusqu’à 100% du temps selon le poste, horaire condensé, congés annuels, etc.).

Responsabilités liées au poste

Comptes clients et facturation

• Préparer et émettre les factures des projets selon les instructions des chargés de projet;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des chargés de projet concernant les travaux en cours et la facturation;
• Créer et maintenir à jour les dossiers clients dans le système comptable;
• Assurer le traitement et le suivi des communications liées à la facturation.

Comptes fournisseurs

• Recevoir, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs;
• Comptabiliser les transactions effectuées par cartes de crédit;
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés;
• Créer et maintenir à jour les dossiers fournisseurs;
• Assurer le traitement et le suivi des communications avec les fournisseurs.

Soutien comptable et administratif

• Effectuer les tâches qui lui sont attribuées dans le cadre des fermetures comptables mensuelles;
• Participer à la préparation des documents requis pour la vérification comptable annuelle;
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires dans le suivi des offres de service et des contrats;
• Collaborer avec l’équipe comptable afin d’assurer l’exactitude et la bonne tenue des informations financières;
• Effectuer diverses autres tâches administratives et comptables connexes.

Exigences et formation

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en finance, en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;

• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire;

• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

• Démontrer une excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et de coordination de plusieurs tâches simultanément, tout en respectant des échéanciers serrés;

• Posséder de bonnes habiletés de communication et favoriser la collaboration et le travail d’équipe;

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de proactivité et d’un grand souci du détail;

• Démontrer un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

Note : Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.