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Adjoint De Direction jobs

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    • Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage documentaire, et agir à titre de point de liaison afin de favoriser une communication efficace entre…
    • Minimum 3 ans d'expérience en soutien à la direction, incluant de la supervision de personnel.
    • Participer aux dossiers de conformité OACIQ, de CANAFE et de…
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    • Disposer de trois (3) ans à moins de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente;
    • Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de…
    • Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente;
    • Connaissance du logiciel Hopem (un atout).
    • Préparer des rapports, tableaux de bord et documents destinés à la direction.
    • Assurer la gestion des inscriptions aux activités sportives, de loisirs et…
    • Expérience : *10 ans d’expérience de supervision des opérations et gestion de personnel dans un environnement syndiqué.
    • Participe aux comités santé-sécurité;
    • Maintenir des systèmes de classement précis et soutenir les processus de rapports.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office, de Google Workspace et d’outils comme…
    • Excellentes habilités de communication et de mobilisation.
    • Programme de perfectionnement et de développement professionnel.
    • À propos de Garderie Imagine*.
    • Horaire de jour (40 heures par semaine).
    • Expérience pertinente en construction, rénovation ou gestion de chantiers.
    • Programme d'Aide aux Employés.
    • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents.
    • Détenir de solides compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps;
    • Saisissez l'opportunité de vous épanouir dans une entreprise familiale en…
    • Définir et veiller au maintien de hauts standards de qualité et de service.
    • Agir à titre de responsable sur le terrain et assurer la satisfaction de notre…
    • Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes, dont au moins trois (3) années dans un poste de gestion ou de supervision.
    • Relevant de la directrice générale, l’adjointe à la direction générale assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la direction…
    • Compte de dépenses pour l'achat de complets;
    • Planifier, organiser, diriger et superviser l'ensemble des activités et opérations du magasin en collaboration avec…
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Job Post Details

Adjoint(e) exécutive/ Adjoint(e) de direction - job post

LES SERVICES DE PLACEMENTS TELE-RESSOURCES LTE
3.0 out of 5 stars
Montréal, QC
$70,000–$80,000 a year - Permanent

Job details

Pay

  • $70,000–$80,000 a year

Job type

  • Permanent

Location

Montréal, QC

Full job description

Nous recherchons un.e adjoint.e de direction pour une de nos clients renommé, situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ceci est un poste permanent en présentiel.

En étroite collaboration avec la haute direction, la personne en poste anticipe les besoins, gère efficacement l’agenda et coordonne les réunions, tout en offrant un soutien administratif et professionnel de grande qualité au quotidien. Il/Elle contribue également à assurer des communications harmonieuses entre la direction et les différentes instances de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la direction, incluant la planification des rendez-vous en fonction des priorités, l’organisation des déplacements et la coordination des réservations requises.
  • Recevoir, analyser, prioriser et acheminer les communications écrites, et rédiger, au besoin, des projets de réponse.
  • Coordonner l’organisation des réunions internes, notamment celles de l’équipe de direction, en veillant à la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires.
  • Assurer la gestion courante des activités administratives, incluant le traitement des factures et des comptes de dépenses.
  • Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage documentaire, et agir à titre de point de liaison afin de favoriser une communication efficace entre les parties prenantes.
  • Préparer ou coordonner la production de documents administratifs, tels que rapports, présentations et ordres du jour, selon les besoins.

Profil recherché
La personne candidate doit posséder :

  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, incluant la gestion d’agendas complexes et évolutifs.
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe.
  • Une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (notamment Outlook, Teams et SharePoint).
  • Une maîtrise supérieure du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • D’excellentes aptitudes rédactionnelles en contexte professionnel.
  • Un jugement sûr ainsi qu’une grande capacité à établir les priorités avec rigueur.

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 70 000,00$ à 80 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

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