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Adjoint Adjointe De Direction jobs

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    • Maîtrise de l’anglais (un atout).
    • Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
    • Préparer des factures, des rapports et des comptes de…
    • Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs…
    • Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le rôle d’adjointe de direction et le soutien aux ventes.
    • Le rôle vise à appuyer un directeur en poste depuis…
    • Effectue avec soin la gestion de l’agenda de la direction générale et de plusieurs adresses courriels;
    • Intervient dans de nombreux processus opérationnels du…
    • Sous la supervision de la direction, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
    • Excellent service à la clientèle.
    • Participer au comité de santé et de sécurité.
    • Traiter les factures, les comptes de dépenses et les conciliations de cartes de crédit d’entreprise.
    • Planifier les prises de mesures.
    • Vous ne serez pas simplement une adjointe administrative.
    • Êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
    • Lire et interpréter des plans de construction afin de soutenir la préparation des soumissions.
    • Aisance avec les fichiers Excel et la gestion de données.
    • Gérant/Gérante de boutique *(avec certaines fonctions d' adjoint/adjointe de direction).
    • Gestion de projets avec la direction régionale.
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    • Maîtrise de l’anglais (un atout).
    • Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
    • Préparer des factures, des rapports et des comptes de…
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    • Maîtrise de l’anglais (un atout).
    • Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
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    • - bonne en planification, administration, communication, gestion du temps.
    • Gérer l'emploi du temps.
    • S'occuper des achats quotidiens.
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    • Maîtrise de l’anglais (un atout).
    • Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
    • Préparer des factures, des rapports et des comptes de…
    • MS Word Domaine d'expérience de travail.
    • Expérience: 5 ans ou plus.
    • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités…
    • View all Casa Auto Inc jobs - Lévis jobs - Adjoint De Direction jobs in Lévis, QC
    • Excel Visual Basic for Applications (VBA) Domaine d'expérience de travail.
    • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé.
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Career Resources:

Job Post Details

Groupe Qualinet inc. logo

Adjoint(e) administratif(ve) - job post

Groupe Qualinet inc.
4.3 out of 5 stars
Baie-Comeau, QC
Permanent, Full-time

Job details

Job type

  • Permanent
  • Full-time

Shift and schedule

  • Quart de jour

Location

Baie-Comeau, QC

Full job description

Qualinet est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, professionnelle et polyvalente pour soutenir les activités quotidiennes de notre équipe. La personne idéale possède un excellent sens du service à la clientèle, sait gérer plusieurs priorités et maîtrise les outils informatiques courants.

Principales responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Gérer les courriels, le courrier et les communications internes;
  • Organiser les rendez-vous, les réunions et les calendriers;
  • Préparer, réviser et classer différents documents administratifs;
  • Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour;
  • Préparer des factures, des rapports et des comptes de dépenses, au besoin;
  • Offrir un soutien administratif général à la direction et aux membres de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications recherchées

  • Diplôme en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe;
  • année(s) d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais (un atout)
  • Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances;
  • Discrétion et professionnalisme.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail accueillant et collaboratif;
  • Une rémunération concurrentielle;
  • Horaire de jour la semaine 8:30 à 16:30;
  • Des possibilités de formation et d’avancement;
  • Stationnement gratuit / accès facile au transport en commun.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à Politique de confidentialité de Groupe Qualinet et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : infoprotection@qualinet.ca

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

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