Accountancy jobs in Quebec Province

**English description below

À propos de nous :

Fondée en 2008, Highmark Management est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l’investissement, le développement et la gestion immobilière, principalement dans les immeubles résidentiels et à usage mixte à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis comptable rigoureux(se) et fiable, ayant de l’expérience dans le secteur immobilier, pour soutenir nos opérations financières.

Résumé du poste :

Le/la Commis comptable sera responsable de la gestion des transactions financières quotidiennes et de l’exactitude des registres comptables pour plusieurs entités immobilières.

Responsabilités principales :

• Gérer les comptes fournisseurs (A/P) et comptes clients (A/R) (hors locataires)
• Préparer et comptabiliser les écritures de journal
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles
• Surveiller les comptes et soldes bancaires
• Traiter les paiements hypothécaires et suivre les soldes de prêts
• Tenir et rapprocher le grand livre
• Participer aux fins de mois et de fin d’année
• Préparer des rapports financiers et contribuer au processus budgétaire
• Produire les déclarations de TPS/TVQ trimestrielles
• Collaborer avec les comptables externes lors des audits et de la préparation des déclarations fiscales
• Gérer les rapports de dépenses des employés et les rapprochements de cartes de crédit
• Assurer la conformité et l’exactitude des documents comptables selon les politiques internes
• Effectuer d’autres tâches administratives ou comptables au besoin

Exigences :

• Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité ou tenue de livres au Canada (expérience en immobilier fortement souhaitée)
• Maîtrise d’un logiciel comptable tel que Hopem, QuickBooks ou équivalent
• Solide compréhension des principes comptables et grande attention aux détails
• Excellente organisation et gestion du temps
• Capacité à travailler de façon autonome et à bien communiquer

Atouts :

• Expérience avec la gestion de multiples immeubles ou entités légales
• Connaissance des conciliations CAM, de la comptabilité de construction ou des comptes en fidéicommis

Environnement de travail et flexibilité :

• Poste à temps plein, principalement en présentiel, avec possibilité de travailler occasionnellement à distance.
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Possibilités de développement professionnel et d’avancement
• Équipe collaborative, dynamique et valorisant l’initiative et la responsabilité

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV accompagné d’une brève lettre de motivation expliquant votre expérience pertinente et votre intérêt pour ce poste à gestionhighmark@gmail.com.

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About Us:

Highmark Management, founded in 2008, is a growing real estate investment, development, and management company specializing in residential and mixed-use properties in the city of Montreal. We are seeking a detail-oriented and reliable Accounting Bookkeeper with real estate experience to support our financial operations.

Position Summary:

The Accounting Bookkeeper will manage daily financial transactions and ensure the accuracy of our accounting records across multiple real estate entities.

Key Responsibilities:

• Manage accounts payable (A/P) and accounts receivable (A/R) (non-tenant related)
• Prepare and post journal entries
• Complete monthly bank reconciliations
• Monitor bank accounts and balances
• Process and track mortgage payments and loan balances
• Maintain and reconcile the general ledger
• Assist with month-end and year-end closing
• Prepare financial reports and support budgeting efforts
• File quarterly GST/QST reports
• Collaborate with external accountants during audits and tax preparation
• Handle employee expense reports and credit card reconciliations
• Ensure all records are accurate and in compliance with company policies and procedures
• Perform other administrative or accounting tasks as needed

Qualifications:

• Minimum 3+ years of bookkeeping/accounting experience in Canada is a must, preferably in real estate
• Proficient in accounting software such as Hopem, QuickBooks, or equivalent
• Strong knowledge of accounting principles and high attention to detail
• Excellent organizational and time-management skills
• Ability to work independently and communicate effectively

Preferred:

• Experience working with multiple properties or legal entities
• Familiarity with CAM reconciliations, construction accounting, or trust accounts

Work Environment & Flexibility:

• Full-time, primarily in-office role with the option to work remotely occasionaly once the individual is working independently
• Flexible schedule to support work-life balance
• Opportunities for professional development and career growth
• Supportive, collaborative team environment that values initiative and accountability

To Apply:

Please submit your resume and a brief cover letter outlining your relevant experience and interest in the role to gestionhighmark@gmail.com.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $65,000.00-$80,000.00 per year

Experience:

• real estate accounting: 2 years (preferred)

Language:

• English (preferred)

Work Location: In person