Acceo Solutions jobs

Description de l'entreprise

Découvrir, s’émerveiller, s’exclamer, sourire ... c’est ce que s’amusent à faire Les Mini Découvreurs qui fréquentent le CPE de Boucherville. Partager chaque petit geste, chaque découverte et chaque nouvel accomplissement devient des moments uniques et précieux pour les éducatrices qui partagent leur quotidien.

Chez Les Mini Découvreurs du CPE de Boucherville, tous les efforts sont déployés pour que les enfants puissent y faire ces découvertes qui leur permettent de se développer et d’évoluer sainement. Nous offrons un univers empreint d’amour et de respect où les enfants explorent la vie et la découvrent sous différentes facettes. Les lieux accueillants plongent les enfants au cœur d’un environnement complètement habité par l’enfance, au cœur d’un quotidien animé et enrichissant.

Description du poste

Le CPE de Boucherville est un service de garde à but non lucratif qui accueille dans ses deux installations 160 enfants. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, dynamique, rigoureuse pour occuper le poste d’adjoint(e) à l'administration.

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste participe à la coordination générale et assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du CPE. Elle collabore étroitement et fait partie intégrante de l’équipe de direction.

FONCTIONS GÉNÉRALES

1. Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde.

• Soutenir l’équipe de direction.
• Participer à l’organisation des opérations administratives.
• Participer à la gestion des dossiers des enfants et du personnel.
• Coordonner des projets et certains sous-comités.
• Préparer des rapports, présentations et analyses.
• Collaborer étroitement avec la direction générale dans l'amélioration continue des opérations du CPE en documentant divers dossiers, en développant des procédures et processus administratifs, ainsi qu'en concevant des outils de gestion et de suivi adaptés aux besoins de l'organisation.
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les mettre en œuvre.
• Soutenir la direction à la révision et rédaction de différentes communications internes et externes.

2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.

• Coordonner les suivis requis avec la firme externe responsable de la comptabilité et de la paie afin d'assurer la conformité des dossiers.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service en collaboration avec notre agente de soutien.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi de l’inventaire.

3. Participer à la gestion des ressources humaines.

• Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel.
• Agir comme une personne ressource auprès du personnel.

4. Effectuer toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent sens de l’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur, attention aux détails et discrétion.
• Sens du service à la clientèle.
• Excellentes habiletés de communication en français.
• Grande capacité à travailler en équipe.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en administration ou dans un domaine connexe Ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, en soutien administratif ou dans un domaine pertinent. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
• Habileté dans l’utilisation de diverses application informatiques ( Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Connaissance des logiciels ACCEO et Amigest (un atout).
• Connaissance du réseau de la petite enfance (un atout).
• Attestation d’absence d’empêchements à jour requise pour occuper un emploi en CPE;

Ce que nous offrons

Selon la politique des ressources humaines du CPE en vigueur:

• Avantage sociaux, assurances collectives, régimes de retraite.
• Banque de congés avantageuse;
• Vacances annuelles;
• Plan de reconnaissance;
• Excellent repas de notre chef en or!
• Environnement stimulant, collaboratif et innovateur.
• Milieu non syndiqué.

Salaire :

Selon l’échelle salariale du ministère de la Famille en vigueur entre 24.04 $ et 31.84$ de l'heure.

Horaire habituel: 32 h / semaine (4 jours) ou 35 h/semaine (5 jours) selon la préférence du candidat(e).

Entrée en fonction : Dès que possible.

• La personne intéressée par ce poste doit faire parvenir son CV accompagné d’une lettre, faisant état de sa motivation au plus tard le 10 août 2026.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Rémunération : 24,04$ à 31,84$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Question(s) de présélection:

• Vous devez être citoyen canadien ou avoir une résidence permanente. Est-ce bien le cas?

Lieu du poste : En présentiel