Spécialiste en comptabilité immobilière résidentielle

Spécialiste en comptabilité immobilière résidentielle

Lieu: Montréal

Statut: Temps plein, Permanent

Horaire: 40h/semaine, hybride

Rémunération: Selon expérience + avantages sociaux.

Maître Carré, le beau fait du bien : Certifié B Corp et à la base de nombreux projets résidentiels et mixtes dans la grande région de Montréal, Maître Carré vise à créer des milieux de vie qui enrichissent le quotidien des gens et les encouragent à adopter un mode de vie sain et responsable. Des projets totalisant plus de 700 unités sont actuellement en développement et en construction sous la marque multi-résidentielle locative Mellem à Montréal et à Gatineau. Chez Maître Carré, on réinvente le locatif pour créer des espaces où la cohabitation avec les gens et l’environnement est au centre de nos priorités. Un endroit où on s’épanouit, ensemble. Bienvenue à l’ère des locataires.

Travailler chez Maître Carré, c’est:

• S’épanouir dans un milieu de travail stimulant et convivial, où les relations interpersonnelles et les compétences de chacun sont mises de l’avant;
• Bénéficier d’un programme d’assurances collectives payé en partie par l’employeur;
• Bénéficier d’un régime d’épargne retraite avec participation de l’employeur;
• Profiter d’un horaire flexible;
• Intégrer une équipe dynamique et compétente, pour qui l’entraide est de mise.

Votre quotidien ressemblerait à : Relevant de l’équipe des finances, le ou la spécialiste en comptabilité immobilière résidentielle est responsable de la gestion comptable complète d’un portefeuille d’immeubles résidentiels. Cette personne veille au traitement des baux et de leurs annexes, à la tenue des livres, au suivi des revenus et des dépenses, à la production des rapports financiers mensuels, ainsi qu’au respect des obligations fiscales et réglementaires. Elle assure également le soutien administratif et organisationnel de l’organisation.

Responsabilités

• Traitement des baux: Organiser, traiter et entrer les baux et annexes.
• Comptabilité: Effectuer la tenue de livres complète pour les immeubles sous gestion (journal, grand livre, écritures de régularisation, etc.), analyser les écarts budgétaires afin de recommander les ajustements nécessaires et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoir.
• Collaboration avec les équipes sur le terrain: Collaborer avec l’équipe de gestion immobilière pour tout besoin lié à la comptabilité des immeubles.
• Traitement des demandes internes et externes: Répondre aux demandes administratives des collaborateurs ou des services, et fournir un support en cas de besoin.
• Archivage et gestion des dossiers: Classer et archiver les documents administratifs de manière organisée, en veillant à leur accessibilité.
• Suivi des stocks et commandes: Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et suivre les commandes nécessaires.
• Assurer diverses tâches administratives: Effectuer des recherches documentaires, mettre à jour les bases de données et autres outils internes, et gérer le courrier.
• Accueil et réception: Accueillir et orienter les visiteurs, en plus d’assurer, au besoin, la réception des appels téléphoniques.

Qualités recherchées

• Minutie et rigueur: Vous préparez des rapports détaillés assurant l'exactitude et la fiabilité des informations qui soutiennent nos décisions stratégiques, tout en respectant les délais.
• Attitude positive et engagement : Vous faites preuve d’enthousiasme et de collaboration afin de contribuer à un climat de travail agréable et de faire face aux défis avec motivation et ouverture.
• Intégrité et cohérence: Vous incarnez les valeurs de Maître Carré par une attitude professionnelle, éthique et alignée avec les principes de l’organisation.
• Résilience sous pression: Vous avez la capacité à demeurer calme, organisé et efficace même dans un contexte d’échéanciers serrés et de priorités multiples. Vous abordez les situations stressantes comme des défis à relever avec rigueur et confiance.
• Organisation agile: Travailler en équipe et démontrer une excellente capacité à organiser et à prioriser les tâches, en s'adaptant aux besoins changeants.
• Proactivité et résolution créative de problèmes: Anticiper les enjeux et proposer des solutions efficaces, en faisant preuve de créativité et de jugement dans l’action.
• Communication: Aisance à l’oral et à l’écrit, avec une capacité à transmettre l’information de manière claire, transparente et alignée sur les valeurs de l’entreprise.
• Autonomie et prise d’initiative: Faire preuve de jugement et de transparence dans la prise de décisions, en alignant les actions avec les valeurs de l'entreprise.
• Discrétion et confidentialité: Gérer les informations sensibles avec discrétion et garantir leur confidentialité, qu’il s’agisse de données personnelles, financières ou professionnelles.
• Lois et règlements: Connaissance des règles fiscales et comptables applicables au secteur immobilier, un atout.

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, gestion, administration, ou toute autre discipline appropriée.
• 5 ans et plus d’expérience dans un poste administratif ou similaire.
• Connaissance en immobilier
• Très bonne maîtrise des logiciels des suites Microsoft Office, spécifiquement Hopem, Excel et Google Workspace. La connaissance de Avantage et autres logiciels comptables seraient un atout.
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit

Pour postuler: Envoyez votre CV à l'attention de ou postulez via notre portail de carrière ou LinkedIn.

Note: L'utilisation du masculin a pour unique but d'alléger le texte et désigne les personnes de tout genre. Chez Maître Carré, nous sommes fier.ère.s de notre culture d'entreprise inclusive et accueillante. Nous croyons fermement que la diversité est une force qui enrichit notre travail et nos communautés. C'est pourquoi nous nous engageons à ne faire aucune discrimination dans nos pratiques d'embauche, que ce soit en fonction de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de la religion ou de toute autre caractéristique personnelle. Nous cherchons à créer un environnement où chaque individu se sent valorisé.e et respecté.e, et où tous.tes peuvent apporter leur contribution unique à notre mission de créer des environnements de vie durables.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1W 4A4