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Loans Administrator

Women's Enterprise Organizations of Canada
Remote
$51,000–$55,000 a year - Full-time

Location

Remote

Benefits
Pulled from the full job description

  • Dental care
  • Disability insurance
  • Extended health care
  • Life insurance
  • RRSP match
  • Work from home

Full job description

La version française suit

JOIN OUR TEAM

COMPANY: Women’s Enterprise Organizations of Canada (WEOC)

POSITION: Loans Administrator

HOURS: Full-time, 37.5 hours/week

REPORTS TO: Loans Manager

Mission

We are looking for a passionate, customer service oriented individual to oversee the administration of the WEOC National Loan Program. The WEOC National Loan Program supports women and non-binary entrepreneurs on their business ownership journey. With a commitment to exceptional customer service and excellent organizational skills, the Loans Administrator will work with the Loans Manager and Loans Assessors to maintain records and complete necessary organizational processes related to small business lending.

About the Women’s Enterprise Organizations of Canada Loan Fund

Women’s Enterprise Organizations of Canada (WEOC) is a leading voice in the women’s entrepreneurship ecosystem in Canada. Along with its loan fund partners, WEOC delivers the multimillion-dollar WEOC National Loan Program to support women entrepreneurs as they start, scale, grow and operate their businesses. Additionally, WEOC supports a diverse membership of organizations that directly impact the growth and success of women entrepreneurs. We ensure that our members have the tools needed to support their clients by providing meaningful engagement and learning opportunities with peers and industry experts .

WEOC is a creative and collaborative organization, with its head office in downtown Winnipeg, employees in five provinces, and members across Canada. Our mandate is to support the growth and success of women’s entrepreneurship in Canada.

KEY ROLES

  • Prepare loan documentation for borrowers.
  • Produce and maintain regular reports and spreadsheets and follow-up with loan clients for financial reporting.
  • Perform necessary credit related searches and registrations (Equifax, PPSA).
  • Become the organization’s loan software expert (TEA – The Exceptional Assistant).
  • Maintain the electronic filing system for the loans department.
  • Complete loan payout procedures.
  • Respond to email inquiries and maintain loan program inbox.
  • Respond to calls from clients and loan fund partner organizations.
  • Support the loan department on other duties as necessary.
  • Provide clients and loan fund partners with exceptional customer service.
  • Ensure privacy and confidentiality of all client records and documents.
  • Provide administrative support to other internal departments as necessary.

Qualifications and Requirements

  • Post-secondary education and 2+ years’ experience in business loan administration, or a similar administrative role.
  • Familiar with the women’s enterprise ecosystem and barriers facing women establishing and expanding their businesses.
  • Familiar with Canadian and provincial banking policies.
  • Familiar with loan management software and/or banking system software.
  • Demonstrated proficiency in MS Office programs.
  • Excellent organizational skills with impeccable attention to detail.
  • Ability to prioritize work, be responsive to deadlines, and have excellent time-management skills.
  • Superior verbal and written communication skills.
  • Bilingual – English and French preferred
  • Excellent interpersonal skills with the ability to develop effective and respectful relationships with colleagues and stakeholders.
  • Must be located in Canada and legally entitled to work here.
  • Demonstrate professionalism, with a high degree of integrity and ethical conduct.

Benefits

  • Competitive salary: $51,000 to $55,000, plus RRSP contribution.
  • Benefits package:
  • Dental Care
  • Extended health care
  • Disability Insurance
  • Life Insurance
  • Flexible work arrangements with option to work remotely or in our Winnipeg office.

Apply by January 31, 2024

Please send your resume and cover letter to:

Bruno Berto, Organization and People Manager

bberto@weoc.ca

We thank all applicants, however only those selected for an interview will be contacted.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE

ENTREPRISE : Organisations d’entreprises de femmes du Canada (OEFC)

POSTE : Administratrice ou administrateur de prêts

HEURES : Temps plein, 37,5 heures/semaine

GESTIONNAIRE : Gestionnaire de prêts

Mission

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée et soucieuse du service à la clientèle pour superviser l’administration du Programme national de prêts. Le Programme national de prêts d’OEFC soutient les femmes et les personnes non binaires entrepreneures dans leurs parcours de propriétaires d’entreprise. Grâce à son souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et à ses excellentes compétences organisationnelles, l’administratrice ou l’administrateur de prêts collaborera avec la gestionnaire de prêts et les évaluatrices de prêts pour tenir les dossiers et exécuter les processus organisationnels nécessaires liés aux prêts aux petites entreprises.

À propos du Fonds d’emprunt d’Organisations d’entreprises de femmes du Canada

Organisations d’entreprises de femmes du Canada (OEFC) exerce une influence considérable dans l’écosystème de l’entrepreneuriat féminin au Canada. En collaboration avec ses partenaires du fonds d’emprunt, OEFC offre le Programme national de prêts d’OEFC, d’une valeur de plusieurs millions de dollars, pour soutenir les femmes entrepreneures dans leurs démarches pour démarrer, agrandir, développer et exploiter leur entreprise. De plus, OEFC soutient un large éventail d’organisations membres qui ont une incidence directe sur la croissance et la réussite des femmes entrepreneures. Nous veillons à ce que nos membres disposent des outils nécessaires pour soutenir leurs clientes en leur offrant des occasions de consultation et d’apprentissage constructives avec leurs homologues et des experts de l’industrie.

OEFC est une organisation créative et collaborative, dont le siège social est situé au centre-ville de Winnipeg et qui compte des employés dans cinq provinces et des membres partout au Canada. Notre mandat est de soutenir la croissance et le succès de l’entrepreneuriat féminin au Canada.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Préparer la documentation sur les prêts pour les emprunteuses.
  • Produire et tenir à jour des rapports et des feuilles de calcul réguliers et assurer le suivi auprès des clientes emprunteuses pour les rapports financiers.
  • Effectuer les recherches et les enregistrements nécessaires liés au crédit (Equifax, PPSA).
  • Devenir la personne-ressource experte en ce qui concerne le logiciel de prêt de l’organisation (TEA – The Exceptional Assistant).
  • Tenir à jour le système de classement électronique pour le service des prêts.
  • Effectuer les procédures de remboursement de prêt.
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel et tenir à jour la boîte de réception du programme de prêts.
  • Répondre aux appels des clientes et des organisations partenaires du fonds d’emprunt.
  • Soutenir le service de prêts en exécutant d’autres tâches au besoin.
  • Fournir aux clientes et aux partenaires du fonds d’emprunt un service à la clientèle exceptionnel.
  • Protéger la confidentialité de tous les dossiers et documents des clientes.
  • Fournir un soutien administratif à d’autres services internes au besoin.

Qualifications et exigences

  • Études postsecondaires et expérience de plus de 2 ans en administration de prêts aux entreprises, ou dans un rôle administratif similaire.
  • Connaissance de l’écosystème des entreprises appartenant à des femmes et des obstacles auxquels sont confrontées les femmes qui établissent et développent une entreprise.
  • Connaissance des politiques bancaires canadiennes et provinciales.
  • Connaissance des logiciels de gestion des prêts et/ou des systèmes bancaires.
  • Maîtrise démontrée des programmes de MS Office.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail impeccable.
  • Capacité de prioriser le travail, respect des délais et excellentes compétences en gestion du temps.
  • Aptitudes supérieures en communication écrite et verbale.
  • Bilingue – anglais et français de préférence
  • Entregent marqué et capacité de tisser des liens efficaces et respectueux avec les collègues et les parties prenantes.
  • Doit se trouver au Canada et avoir l’autorisation légale de travailler ici.
  • Faire preuve de professionnalisme, d’un haut niveau d’intégrité et d’une conduite conforme à l’éthique.

Avantages

  • Salaire compétitif : De 51 000 $ à 55 000 $, plus cotisation à un REER.
  • Ensemble d’avantages sociaux :
  • Soins dentaires
  • Assurance-maladie complémentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Modalités de travail souples avec possibilité de travailler à distance ou à notre bureau à Winnipeg.

Postulez d’ici au 31 janvier 2024

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation à :

Bruno Berto, gestionnaire de l’organisme et des ressources humaines

bberto@weoc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Job Type: Full-time

Salary: $51,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

  • Dental care
  • Extended health care
  • RRSP match
  • Work from home

Schedule:

  • Monday to Friday

Application question(s):

  • Have you prepared and attached a cover letter for this job application?

Work Location: Remote