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Loan Advising Specialist

Women's Enterprise Organizations of Canada
Remote
$58,000–$62,000 a year - Full-time

Location

Remote

Benefits
Pulled from the full job description

  • Dental care
  • Disability insurance
  • Extended health care
  • Life insurance
  • RRSP match
  • Work from home

Full job description

La version française suit

JOIN OUR TEAM

COMPANY: Women’s Enterprise Organizations of Canada (WEOC)

POSITION: Loan Advising Specialist

HOURS: Full-time, 37.5 hours per week, additional hours may be required on occasion

REPORTS TO: Loans Manager

Mission

We are looking for a dedicated, customer-service oriented individual to join our loans team. The WEOC National Loan Program supports women and non-binary entrepreneurs on their business ownership and growth journeys. With an eye for detail, and the ability to support clients of diverse backgrounds and skill levels, the Loan Advising Specialist will be responsible for ensuring that potential applicants have the necessary pre-requisites for a WEOC loan application. This includes a satisfactory business plan, cashflow projections, and other supporting documents, depending on the industry and length of business operations. The Loan Advising Specialist may also refer applicants to appropriate external resources as needed, and will work in tandem with the Loans Administrator and Loans Assessors to ensure efficient, accurate, and timely delivery of loans.

About the Women’s Enterprise Organizations of Canada Loan Fund

Women’s Enterprise Organizations of Canada (WEOC) is a leading voice in the women’s entrepreneurship ecosystem in Canada. Along with its loan fund partners, WEOC delivers the multimillion-dollar WEOC National Loan Program to support women entrepreneurs as they start, scale, grow and operate their businesses. Additionally, WEOC supports a diverse membership of organizations that directly impact the growth and success of women entrepreneurs. We ensure that our members have the tools needed to support their clients by providing meaningful engagement and learning opportunities with peers and industry experts .

WEOC is a creative and collaborative organization, with its head office in downtown Winnipeg, employees in five provinces, and members across Canada. Our mandate is to support the growth and success of women’s entrepreneurship in Canada.

KEY ROLES

  • Assess incoming loan applications from Referral Partners for completeness and loan readiness, providing sound suggestions for business plans and cashflow projections, as necessary.
  • Direct potential applicants to gender specific business supports, as appropriate.
  • Provide applicants with guidance on preparing their application, including explaining required documentation or pre-requisites.
  • Provide ongoing support to clients who have received a loan.
  • Develop and maintain respectful relationships with borrowers and referral partners.
  • Maintain accurate and up-to-date records in the online application portal and loan management software.
  • Assist Loans Manager with data collection and reporting. Ensure privacy and confidentiality of all loan documents.

Qualifications and Requirements

  • Post-secondary education in business administration or accounting and 3+ years’ experience in loan management and/or small business lending.
  • Extensive experience reviewing and evaluating business plans for feasibility and viability.
  • In depth understanding of business financial statements and cash flow projections.
  • Ability to provide entrepreneurs with relevant feedback on business plans and financial projections.
  • Familiar with the women’s enterprise ecosystem and barriers facing women establishing and expanding their businesses.
  • Familiar with Canadian and provincial banking policies.
  • Familiar with loan management software and/or banking system software.
  • Familiar with business loan documentation.
  • Demonstrated proficiency in MS Office programs.
  • Excellent organizational skills with high attention to detail.
  • Ability to prioritize work, deadline responsive and excellent time-management skills.
  • Superior verbal and written communication skills.
  • Bilingual – English and French preferred.
  • Excellent interpersonal skills with the ability to develop effective and respectful relationships with colleagues and stakeholders.
  • Must be located in Canada and legally entitled to work here.
  • Demonstrated professionalism, high degree of integrity and ethical conduct.

Benefits

  • Competitive salary: $58,000 to $62,000, plus RRSP contribution.
  • Benefits package:
  • Dental Care
  • Extended health care
  • Disability Insurance
  • Life Insurance
  • Flexible work arrangements with option to work remotely or in the Winnipeg head office.

Apply by January 31, 2024

Please send your resume and cover letter to:

Bruno Berto, Organization and People Manager

bberto@weoc.ca

We thank all applicants, however only those selected for an interview will be contacted.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE

ENTREPRISE : Organisations d’entreprises de femmes du Canada (OEFC)

POSTE : Spécialiste des prêts

HEURES : Temps plein, 37,5 heures par semaine; des heures supplémentaires pourraient être requises à l’occasion

GESTIONNAIRE : Gestionnaire de prêts

Mission

Nous sommes à la recherche d’une personne dévouée et axée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe de prêts. Le Programme national de prêts d’OEFC soutient les femmes et les personnes non binaires entrepreneures dans leurs parcours de création et de développement d’entreprise. Avec un souci du détail et la capacité de soutenir des clientes de divers milieux et niveaux de compétence, la personne qui occupera le poste de spécialiste des prêts devra s’assurer que les demandeuses répondent aux conditions préalables nécessaires pour une demande de prêt auprès d’OEFC. Parmi ces conditions, mentionnons un plan d’affaires satisfaisant, des projections de trésorerie et d’autres documents justificatifs, selon l’industrie et la durée des opérations commerciales. Le ou la spécialiste des prêts peut également diriger les demandeuses vers les ressources externes appropriées au besoin, et travaillera en collaboration avec l’administratrice de prêts et les évaluatrices de prêts pour assurer une livraison efficace, exacte et opportune des prêts.

À propos du Fonds d’emprunt d’Organisations d’entreprises de femmes du Canada

Organisations d’entreprises de femmes du Canada (OEFC) exerce une influence considérable dans l’écosystème de l’entrepreneuriat féminin au Canada. En collaboration avec ses partenaires du fonds d’emprunt, OEFC offre le Programme national de prêts d’OEFC, d’une valeur de plusieurs millions de dollars, pour soutenir les femmes entrepreneures dans leurs démarches pour démarrer, agrandir, développer et exploiter leur entreprise. De plus, OEFC soutient un large éventail d’organisations membres qui ont une incidence directe sur la croissance et la réussite des femmes entrepreneures. Nous veillons à ce que nos membres disposent des outils nécessaires pour soutenir leurs clientes en leur offrant des occasions de consultation et d’apprentissage constructives avec leurs homologues et des experts de l’industrie.

OEFC est une organisation créative et collaborative, dont le siège social est situé au centre-ville de Winnipeg et qui compte des employés dans cinq provinces et des membres partout au Canada. Notre mandat est de soutenir la croissance et le succès de l’entrepreneuriat féminin au Canada.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Évaluer les demandes d’emprunt reçues de partenaires de référence pour en assurer l’intégralité et l’état de préparation, en fournissant des suggestions judicieuses pour les plans d’affaires et les projections de trésorerie, si nécessaire.
  • Orienter les demandeuses vers des soutiens aux entreprises sexospécifiques, s’il y a lieu.
  • Fournir aux demandeuses des conseils sur la préparation de leur demande, y compris en expliquant les documents requis ou les conditions préalables.
  • Fournir un soutien continu aux clientes qui ont reçu un prêt.
  • Développer et maintenir des relations respectueuses avec les emprunteuses et les partenaires de référence.
  • Tenir à jour des dossiers précis dans le portail de demande en ligne et le logiciel de gestion des prêts.
  • Aider la gestionnaire de prêts à recueillir des données et à produire des rapports. Protéger la confidentialité de tous les documents de prêts.

Qualifications et exigences

  • Études postsecondaires en administration des affaires ou en comptabilité et plus de 3 ans d’expérience en gestion de prêts et/ou en prêts aux petites entreprises
  • Vaste expérience de l’examen et de l’évaluation des plans d’affaires pour en assurer la faisabilité et la viabilité.
  • Compréhension approfondie des états financiers et des projections de flux de trésorerie des entreprises.
  • Capacité de fournir aux entrepreneures une rétroaction pertinente sur les plans d’affaires et les projections financières.
  • Connaissance de l’écosystème des entreprises appartenant à des femmes et des obstacles auxquels sont confrontées les femmes qui établissent et développent une entreprise.
  • Connaissance des politiques bancaires canadiennes et provinciales.
  • Connaissance des logiciels de gestion des prêts et/ou des systèmes bancaires.
  • Connaissance de la documentation sur les prêts aux entreprises.
  • Maîtrise démontrée des programmes de MS Office.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et grand souci du détail.
  • Capacité de prioriser le travail, respect des délais et excellentes compétences en gestion du temps.
  • Aptitudes supérieures en communication écrite et verbale.
  • Bilingue – anglais et français de préférence.
  • Entregent marqué et capacité de tisser des liens efficaces et respectueux avec les collègues et les parties prenantes.
  • Doit se trouver au Canada et avoir l’autorisation légale de travailler ici.
  • Faire preuve de professionnalisme, d’un haut niveau d’intégrité et d’une conduite conforme à l’éthique.

Avantages

  • Salaire compétitif : De 58 000 $ à 62 000 $, plus cotisation à un REER.
  • Ensemble d’avantages sociaux :
  • Soins dentaires
  • Assurance-maladie complémentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Modalités de travail souples avec possibilité de travailler à distance ou au siège social de Winnipeg.

Postulez d’ici au 31 janvier 2024

Veuillez envoyer votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation à :

Bruno Berto, gestionnaire de l’organisme et des ressources humaines

bberto@weoc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui présenteront leur candidature, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Job Type: Full-time

Salary: $58,000.00-$62,000.00 per year

Benefits:

  • Dental care
  • Extended health care
  • RRSP match
  • Work from home

Schedule:

  • Monday to Friday

Application question(s):

  • Do you have experience reviewing and evaluating business plans for feasibility and viability?
  • Have you uploaded your cover letter?

Work Location: Remote