Front Desk Receptionist
Location
BenefitsPulled from the full job description
- Casual dress
- On-site gym
Full job description
Réceptionniste (Bilingue - Français et Anglais)
Lieu : Laval, Québec, Canada
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Nous sommes actuellement à la recherche d'un réceptionniste hautement organisé et professionnel pour rejoindre notre équipe dans un prestigieux immeuble de 316 unités à Laval, Québec. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle crucial dans l'assurance du bon fonctionnement de l'immeuble en supervisant la sécurité, en surveillant les lieux et en fournissant un excellent service à la clientèle aux résidents et aux visiteurs.
Responsabilités :
- Surveiller et opérer les caméras de sécurité pour assurer la sûreté et la sécurité de l'immeuble et de ses occupants.
- Garder un œil vigilant sur les individus entrant et sortant de l'immeuble, notant toute activité suspecte et la signalant rapidement aux autorités appropriées.
- Répondre promptement et efficacement aux alertes et aux demandes du système Locatiare.
- Maintenir un registre détaillé des incidents, des problèmes et des informations sur les visiteurs.
- Fournir un service à la clientèle exceptionnel aux résidents, visiteurs et entrepreneurs, répondant aux demandes et les dirigeant vers les départements appropriés.
- Assister avec les tâches administratives, y compris répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier et maintenir l'aire de réception.
Exigences :
- Minimum de 2 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire.
- La maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire pour une communication efficace avec les résidents et les visiteurs.
- Forte attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser les tâches dans un environnement rapide.
- Connaissance des systèmes de caméras de sécurité et connaissance de base des protocoles de sécurité préférée.
- Démarche professionnelle avec des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles.
Si vous êtes une personne motivée et orientée vers le client, avec un œil attentif pour le détail et un fort sens des responsabilités, cela pourrait être l'opportunité parfaite pour vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à fournir un environnement sûr et accueillant pour les résidents de notre immeuble.
Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation mettant en avant votre expérience pertinente et votre maîtrise des langues. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls ceux sélectionnés pour un entretien seront contactés.
Receptionist (Bilingual - French and English) Location: Laval, Quebec, Canada Work Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM to 4:00 PM
We are currently seeking a highly organized and professional receptionist to join our team at a prestigious 316 unit building in Laval, Quebec. As a receptionist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the building by overseeing the security, monitoring the premises, and providing excellent customer service to residents and visitors.
Responsibilities:
- Monitor and operate security cameras to ensure the safety and security of the building and its occupants.
- Keep a vigilant eye on individuals entering and exiting the building, noting any suspicious activity and reporting it promptly to the appropriate authorities.
- Respond to Locatiare system alerts and inquiries promptly and efficiently.
- Maintain a detailed log of incidents, problems, and visitor information.
- Provide exceptional customer service to residents, visitors, and contractors, addressing inquiries and directing them to the appropriate departments.
- Assist with administrative tasks, including answering phone calls, managing mail, and maintaining the reception area.
Requirements:
- Minimum of 2 years of experience as a receptionist or in a similar role.
- Fluency in both French and English is necessary for effective communication with residents and visitors.
- Strong attention to detail and excellent organizational skills.
- Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.
- Familiarity with security camera systems and basic knowledge of security protocols is preferred.
- Professional demeanor with exceptional interpersonal and communication skills.
If you are a motivated and customer-oriented individual with a keen eye for detail and a strong sense of responsibility, this could be the perfect opportunity for you. Join our team and contribute to providing a safe and welcoming environment for the residents of our building.
To apply, please submit your resume and a cover letter highlighting your relevant experience and language proficiency. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Casual dress
- On-site gym
Schedule:
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Laval, QC H7V 3X8: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Education:
- Secondary School (preferred)
Experience:
- Administrative experience: 1 year (preferred)
- Front desk: 2 years (required)
Language:
- English & French (preferred)
Shift availability:
- Day Shift (required)
Work Location: In person
Application deadline: 2023-09-25