This job has expired on Indeed
Reasons could include: the employer is not accepting applications, is not actively hiring, or is reviewing applications

Adjoint(e) exécutive

Lacroix Médecine Privée
1000 Chemin Sainte-Foy, Quebec City, QC
$70,000–$90,000 a year - Permanent, Full-time

Location

1000 Chemin Sainte-Foy, Quebec City, QC

Benefits
Pulled from the full job description

  • Company events
  • Employee assistance program
  • On-site parking
  • Store discount
  • Wellness program

Full job description

Sommaire :

Sous l’autorité du Président & du Vice-président, l’Adjoint(e) exécutif(ve), a comme rôle principal d’offrir un soutien logistique, organisationnel et administratif en lien avec les activités de haute direction.

En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous devez être:

  • Un leader positif et engagé;
  • Un ambassadeur inspirant à l’égard des valeurs et de la mission de l’entreprise;
  • Respectueux, fière & transparent;
  • Dévoué & loyal (avoir le feu sacré);
  • Organisé & structuré;
  • Avoir une gestion performante en matière de coûts;
  • Créatif et toujours en mode solution;
  • Imputable.

En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve), vous serez chargée :

Soutien administratif :

  • Fournir un soutien administratif complet au Président et au Vice-Président dans leurs tâches quotidiennes;
  • Gérer les courriels, les appels téléphoniques et les correspondances entrantes et sortantes de manière professionnelle et efficace;
  • Planifier et coordonner les réunions, les conférences, les événements et les voyages des présidents, en s'assurant que tous les détails sont pris en charge;
  • Préparer et réviser la documentation, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les engagements professionnels.

Gestion de l'agenda :

  • Gérer les calendriers complexes des présidents, en planifiant et en organisant les rendez-vous internes et externes;
  • Anticiper les conflits d'horaires potentiels et prendre des mesures pour les résoudre efficacement;
  • Communiquer de manière proactive les changements d'agenda et s'assurer que les présidents sont bien informés de leurs engagements;

Communication et liaison :

  • Servir de point de contact principal entre les présidents et les membres de l'équipe de direction, ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes;
  • Préparer et distribuer les comptes rendus des réunions et suivre les actions requises;
  • Assurer une communication fluide et efficace à tous les niveaux de l'organisation;

Gestion de l'information :

  • Organiser et maintenir les dossiers, les fichiers et les documents confidentiels de manière sécurisée et organisée;
  • Assurer la circulation appropriée de l'information au sein de l'équipe de direction et entre les différents départements de l'entreprise;

Support stratégique :

  • Contribuer à la planification stratégique en fournissant des analyses, des rapports et des recommandations pertinentes;
  • Participer à la coordination des initiatives spéciales et des projets stratégiques sous la direction des présidents;

Gestion du temps et des priorités :

  • Gérer efficacement les priorités changeantes et les urgences tout en respectant les délais;
  • Identifier les opportunités d'optimisation des processus et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité du travail des présidents;

Confidentialité et professionnalisme :

  • Traiter les informations sensibles avec le plus grand soin et maintenir une confidentialité absolue;
  • Agir avec professionnalisme, discrétion et intégrité dans toutes les interactions et situations;

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Compétences recherchées :

1. Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent;

2. Formation ou compétence en administration des affaires sera considérée un atout;

3. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau;

4. Excellente maitrise en communication écrite et verbale (Anglais & Français);

5. 10 ans d’expérience pertinente au sein de la grande entreprise;

6. Expérience pertinente en matière de règles de gouvernance au sein d’une grande entreprise;

7. Avoir déjà siégé sur des Comités de direction, des Comités Aviseurs et des Conseils d’administration;

Profil recherché :

  • Doté d’une grande doigtée et de diplomatie en matière de communication;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Grande capacité d’adaptation face au changement en toutes circonstances;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
  • Très grande mobilité, disponibilité et réactivité;
  • Personne digne d’une très grande confiance;
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
  • Apparence professionnelle et soignée.

Conditions salariales :

  • Entre 70 000 $ à 90 000 $ par année, selon l’expérience
  • 4 semaines de vacances
  • Crédit santé Lacroix : 2000 $/an
  • Carte cadeaux Lacroix : 2000 $/an
  • Crédit de 100 $ pour le cellulaire & ordinateur portable fournis
  • Frais de représentation, de déplacement et d’hébergement inclus, selon cadre budgétaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 70 000,00$ à 90 000,00$ par an

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Réductions Tarifaires
  • Stationnement sur place

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Formation:

  • Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

  • Administration: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel