Adjoint (e) administratif (ve) - Estimation / Administrative Assistant - Estimation

À PROPOS DE NOUS

Britton Électrique est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec.

Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent faire partie d’une équipe où les contributions individuelles sont valorisées. Nous embauchons des gens qui aiment apprendre et se perfectionner. L’intégrité, le dévouement, le respect des autres et l’esprit d’équipe font de nous une équipe incroyable! Joignez-vous à nous!

Raison d’être du poste

Le/l’adjoint (e) administratif (ve) effectue des tâches administratives pour épauler les gérants de projets.

Fonctions et responsabilités

• Maitrise des logiciels de la suite Office, éditeur de PDF, logiciel de gestion de documents;
• Gestion de la documentation;
• Excellente maitrise de l’entrée de données;
• Sens de la responsabilité, de l’autonomie et de la rigueur;
• Sens du travail en équipe/esprit d’équipe;
• Connaissance de l’industrie de la construction en électricité se révèle un atout, sans être un prérequis;
• Diplôme en documentation, secrétariat ou autre domaine connexe (Atout);
• Anglais fonctionnel.

Expérience et compétences recherchés

• Deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Bilingue Français et Anglais courant;
• Excellentes aptitudes informatiques; la saisie de données; l’émission de documents, ainsi qu’une solide connaissance de la suite Microsoft Office;
• Être polyvalent et gérer plusieurs demandes à la fois, toujours en respectant les délais.

Pourquoi choisir Britton Électrique:

• Entreprise Familiale;
• Salaires compétitifs …;
• Avantages sociaux…;
• Mode de travail hybride après 3 mois de probation en présentiel;
• Activités sociales : BBQ tous les mois, Club social, journée familiale, etc.

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ABOUT US

Britton Electric is the leading electrical contractor in the province of Quebec.

For 75 years, our company, located in Montreal, has been providing the Quebec market with a complete range of products and services as an electrical contractor. At Britton Electric, we are looking for people who want to be part of a team where individual contributions are valued. We hire people who enjoy learning and improving themselves. Integrity, dedication, respect for others, and teamwork make us an incredible team! Join us!

Position Purpose

The administrative assistant provides administrative support to project managers.

Duties and Responsibilities

• Proficiency in Microsoft Office suite, PDF editor, document management software;
• Documentation management;
• Excellent data entry skills;
• Sense of responsibility, autonomy, and attention to detail;
• Teamwork spirit;
• Knowledge of the electrical construction industry is an asset but not a prerequisite;
• Diploma in documentation, secretarial studies, or related field (Asset);
• Functional English proficiency.

Experience and Skills Required

• Two (2) years of experience in similar roles;
• Bilingual in French and fluent in English;
• Excellent computer skills; data entry; document issuance, along with a strong knowledge of the Microsoft Office suite;
• Ability to multitask and manage multiple requests simultaneously while meeting deadlines.

Why Choose Britton Electric:

• Family-owned business;
• Competitive salaries ...;
• Social benefits ...;
• Hybrid work mode after 3 months of probation onsite;
• Social activities: monthly BBQs, Social Club, family day, etc.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC H4P 2L3