Agent d’administration
SOPAR (NGO) - Gatineau, QC

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Poste vacant
Fin du concours: 15 mars 2013

TITRE Agent d’administration
STATUS Permanent (5jours/semaine)
LIEU DE TRAVAIL Région de la capitale nationale Ottawa/Gatineau)
DATE DE DÉBUT 1er avril 2013
POUR POSTULER Faire parvenir un CV et une lettre de présentation

NOTRE SITE WEB www.sopar.ca

L’ORGANISME
SOPAR est une ONG canadienne de développement internationale située dans la région de la capitale nationale qui œuvre pour combattre la pauvreté en Inde, particulièrement en milieu rural par une approche communautaire. Elle œuvre en étroite collaboration avec ses organismes partenaires : Bala Vikasa en Inde et SOPAR-Bala Vikasa aux USA et reçoit un financement important de l’Agence canadienne de Développement international (ACDI). Au Canada, avec un budget annuel de plus d’un million et demide dollars par année, le principal objectif de SOPAR est de sensibiliser les Canadiens à la coopération internationale et de financer les activités de son partenaire Indien, Bala Vikasa reconnu, à l’échelle mondiale, comme une ONG d’excellence en développement communautaire.

LES RESPONSABILITÉS
L’agent d’administration fait partie d’une petite équipe de personnes polyvalentes hautement professionnelles et motivées. Sous l’autorité du directeur, l’agent d’administration est d’abord responsable du bon fonctionnement et de l’administration du bureau tant aux niveaux logistique que financier.De plus, sa connaissance de la problématique du développement international, permet à l’agent d’administration de libérer le directeur des tâches plus routinières mais importantes reliées aux programmes tant au Canada qu’en Inde. L’agent d’administration travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Spécifiquement, l’agent d’administration est:

- Responsable de la tenue de livre, réconciliation des états financiers de l’organisme, vérification annuelle, correspondance avec les ministères du revenu, etc.
- Responsable de la gestion financière routinière: systèmes de comptabilité,petite caisse, correspondance avec les donateurs, reçus aux donateurs, etc. dépôt bancaires, transferts bancaires en Inde, etc.
- Responsable de la logistique du bureau et des inventaires y compris les systèmes informatiques et de communication;
- Responsable du maintien et de la mise à jour de toutes les banques de données de l’organisme;
- Responsable du maintien et de la mise à jour du manuel de gestion: politique des ressources humaines, politique de déplacement, politique en matière financière, code d’éthique, etc.
- Rédacteur de rapports financiers et administratifs pour le directeur et les membres du CA;
- Responsable de la logistique entourant les missions en Inde et de l’Inde;
- Responsable de la logistique entourant les réunions du CA et de l’AGA, incluant la collection et l’organisation de la documentation nécessaire lors de ces rencontres;
- Assistant du directeur dans la rédaction des rapports aux donateurs institutionnels, à l’ACDI, etc.
- Assistant du directeur dans toutes autres activités selon les besoins de l’organisation.

LES EXIGENCES
- Titulaire d'un baccalauréat, d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline administrative et autres sujets connexes;
- 2 ans d’expérience pertinente (e.g. administration, finance, développement international, problématique indienne, etc.);
- Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;
- Capacité de rédiger, réviser et corriger des textes en français et en anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel « Simply Accounting »;
- La capacité de traiter des dossiers complexes et d’effectuer des tâches diversifiées;
- La minutie, la diplomatie, la discrétion, le sens de l’organisation, du leadership, du travail en équipe;
- Disponibilité à travailler le soir et les fins de semaine.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire et avantages sociaux compétitifs selon les politiques de l’organisation.


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SOPAR is a Canadian International Development NGO located in the National Capital Region. Its mandate is to alleviate poverty in the rural...