PAYROLL TEAM LEADER
Orkin Canada - Mississauga, ON

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JOB/PLACEMENT OPPORTUNITY

Posting Date: March 11 2014
Deadline: March 25 2014

Location: HOME OFFICE – MISSISSAUGA ONTARIO

About the Company:
Orkin Canada is a leader in advanced sanitation and environmentally friendly pest elimination services. For more than a half-century Orkin Canada has set the standard for the pest control industry in Canada. Our professionals prevent and manage pests in all categories of business - from residential to commercial to manufacturing, industrial, shipping, mining, grain and government.

Description:
We have an opening for a full-time permanent Payroll Team Leader at our home office. Duties will include:

  • Monitors payroll activities and ensures effective department functioning; resolves issues and identifies system and/or procedure improvement
  • coordinates activities and ensures compliance with established financial, legal and/or administrative requirements
  • Prepares and oversees the preparation of a variety of payroll related documents; invoices for overpayments, retirement plan transfers, payroll register, stop payments etc.
  • Reconciles account balances while ensuring compliance with policies, practices and legislation/regulation
  • Researches discrepancies of payroll information and/or documentation (e.g. time sheets)
  • Informs personnel, carriers, and/or financial institutions of documentation and/or procedures necessary to complete transactions
  • Reviews and updates changes in exemptions, insurance, deductions, paid-time not worked, employment status, and calculates vacation earned.
  • Communicates with relevant internal and external parties for the purpose of ensuring accurate processing of payroll deductions/garnishments

Requirements:

  • Payroll compliance practitioner certification
  • Certified payroll manager certification preferred
  • University degree in Accounting, Business, finance or related field
  • 5 years of experience
  • Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Experience with ADP’s pay at work
  • Experience in managing the processing of salaries, bonuses, commissions and other forms of compensation
  • Strong knowledge of audits, income tax forms, stock option programs, and retirement plans
  • Firm understanding of accounting principles
  • Working knowledge and understanding of human resource practices: benefits, worker’s compensation, compensation and total rewards, employment law, recruitment, health and safety, employee relations

Benefits:
We provide a competitive salary/bonus package, benefits, and the potential for growth.

How to Apply:
Please forward your resume with salary expectations to Michelle Galea with the job code in the subject line. No phone calls or agencies.
Job Code: HR-Payroll - 2014
Fax: 905-502-9511

We thank you for your interest, however, only those that qualify will be contacted for an interview. Thank you!

POSSIBILITÉ DE PLACEMENT/D’EMPLOI

Date d’affichage: le 11 mars 2014
Date limite: le 25 mars 2014

CHEF D’ÉQUIPE - SERVICE DE LA PAIE

Emplacement: SIÈGE SOCIAL – MISSISSAUGA, ONTARIO

À propos de l’entreprise:
Orkin Canada est un chef de file des services d’entretien sanitaire et des solutions antiparasitaires écologiques. Depuis plus d’un demi-siècle, Orkin Canada a établi la norme pour l’industrie de lutte antiparasitaire au Canada. Nos spécialistes s’occupent de la prévention et la lutte antiparasitaire dans tous les aspects de l’industrie – des commerces aux résidences, en passant par les secteurs manufacturiers, industriels, miniers, céréaliers, gouvernementaux et du transport.

Description:
Nous avons un poste permanent à temps complet pour un(e) chef d’équipe du Service de la paie à notre siège social. Les responsabilités comprennent :

  • Surveiller les activités liées au service de la paie et en assurer le bon fonctionnement; résoudre les problèmes et apporter des améliorations au système et/ou aux procédures
  • Coordonner les activités et assurer la conformité aux exigences établies d’ordre financière, légale et/ou administrative
  • Préparer et surveiller l’établissement d’un grand nombre de documents associés à la paie; factures pour les versements excédentaires, transferts de régime de retraire, journal de paie, oppositions au paiement, etc.
  • Faire le rapprochement des comptes en étant conforme aux politiques, pratiques, lois et réglementations
  • Rechercher les écarts dans les données sur la paie et/ou la documentation (ex. feuilles de temps)
  • Informer les employés, les fournisseurs, et/ou les institutions financières de la documentation et/ou des procédures nécessaires pour compléter les opérations
  • Réviser et mettre à jour les modifications à l’égard des exemptions, de l’assurance, des retenues, du temps payé non travaillé, du statut d’employé et du calcul de jours de vacances accumulés
  • Communiquer avec les parties prenantes à l’interne et à l’externe pour assurer le traitement précis des retenues à la source et des saisies-arrêts sur salaire.

Exigences:

  • Accréditation de spécialiste en conformité de la paie
  • Accréditation de gestionnaire accrédité de la paie (de préférence)
  • Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, administration des affaires, finances ou un domaine connexe
  • Avoir cinq (5) années d’expérience
  • Avoir de très bonnes compétences avec Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Avoir de l’expérience avec le système ADP Pay at work
  • Avoir de l’expérience à gérer le traitement des salaires, des primes, des commissions et d’autres formes de rémunération
  • Avoir de très bonnes connaissances des audits, des formulaires de déclaration d’impôt, des régimes d’options d’achat d’actions et des régimes de retraite
  • Avoir une bonne connaissance des principes comptables
  • Avoir une connaissance et une compréhension pratique en matière de ressources humaines: avantages sociaux, indemnisation des accidentés du travail, salaire et rémunération globale, droit du travail, recrutement, santé et sécurité, relations du travail

Avantages:
Nous offrons un salaire concurrentiel/programme de primes, des avantages sociaux et la possibilité de croissance.

Pour soumettre une demande:
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec vos attentes salariales à Michelle Galea avec le code de référence dans le sujet. Aucuns appels ou agences.
Code de référence: HR-Payroll - 2014
Téléc.: 905 502-9511

Nous vous remercions de votre intérêt; cependant, seulement les personnes possédant les compétences nécessaires seront appelées pour l’entrevue. Merci!


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