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Spécialiste en approvisionnement
AECOM - Montréal, QC

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Sous la responsabilité de la direction des approvisionnements, agir à titre d’agent d’approvisionnement et de gestionnaire de contrat pour participer à l’élaboration des différentes activités afférentes à l’approvisionnement; le tout en accord avec les priorités établies par la Direction des approvisionnements et l’équipe de gestion de TDC. Ces activités pourront couvrir divers éléments:

Général :
Prépare les documents d’appel d’offres du projet, incluant les conditions générales et spéciales, les formulaires et bordereaux des quantités et des prix, les formulaires d’achat, les réquisitions, etc.;
Coordonne toutes les activités reliées aux appels d’offres;
S'assure que les documents de soumissions et contractuels sont complets et incluent les fiches techniques, les spécifications, etc.;
Recommande l'acceptation ou le rejet des soumissions et négocie lorsque nécessaire;
Préside les réunions concernant l’approvisionnement, obtient la portion technique et rédige le compte-rendu des réunions de pré-adjudication;
Assure la gestion des contrats de construction et des bons de commande;
Participe à l’évaluation des réclamations si requis par le directeur de la construction;
Exécuter les tâches dans un environnement de projet public avec aisance en les procédures d’approvisionnement propre à ce type de projet.

Gestion des contrats :
Organisation des dossiers de projets d’approvisionnement;
Montage de la documentation et des dossiers en fonction des étapes d’approbation.
Montage des dossiers d’appel d’offres (document normalisé, conditions d’admissibilité, plan et devis );

Planification :
Déterminer l’étendu des besoins en approvisionnement pour les projets de construction et d’équipement et s’assurer d’identifier toutes les étapes requises pour la réalisation des projets des requérants;

Acquisition des biens et services :
Effectuer un suivi des contrats, signature des bons de commande et des échéanciers avec les requérants;
Production des documents contractuels requis pour les biens et services;
Participe à la construction des documents d’appel d’offres en fonction des besoins des requérants;
Révision les documents au besoin afin d’assurer la cohérence de l’information et l’utilisation de la nomenclature propre aux documents normalisés;
Préparer les dossiers de recommandations techniques à la suite de la réception des soumissions;
Participer et/ou agir à titre de secrétaire dans des comités de sélection lors de l’acquisition de biens nécessitant un comité d’analyse;
Faire les suivis avec les fournisseurs de façon à respecter l’échéancier des requérants;
Effectuer la recherche de fournisseurs selon les besoins;
Produire et traiter toute la documentation requise dans le processus d’Approvisionnement pour satisfaire les attentes des clients.

Coordination :
Assister l’équipe des approvisionnements dans la planification des activités d’approvisionnement en fonction des différents types de contrats;
Suivre les processus de coordination entre le DE, le GP et le CHU;
Travailler avec les personnes ressources du CHUSJ et DE pour intégrer le mode de fonctionnement informatisé du CHUSJ et utiliser le canevas des documents d’appel d’offres, et ce particulièrement pour l’approvisionnement des ÉMS qui devront être inventoriés dans les systèmes informatiques CHUSJ;
Participer à certaines rencontres avec le DE et CHUSJ;

Expérience requise :
7 - 10 ans d’expérience en approvisionnement, idéalement dans le secteur publique et le secteur de la santé, un atout;
Expérience en approvisionnement en équipements médicaux spécialisés

AECOM - 2 years ago

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