Responsable de l’approvisionnement matériel pédagogique
College CDI - Laval - Laval, QC

Le Collège CDI de Laval est à la recherche d'un candidat pour combler le poste à temps-plein de *Responsable de l’approvisionnement du matériel pédagogique*.

Sous la supervision générale du directeur de campus, le Responsable de l’approvisionnement du matériel pédagogique fournit son soutien au directeur de Campus, le directeur de l’éducation et aux étudiants en assurant le contrôle du système d’inventaire. Il est chargé d’effectuer le suivi des commandes en cours et doit garantir le niveau requis de fournitures et les équipements nécessaires pour le bon fonctionnement du campus.

Noter que l’usage du masculin n’a pour but que d’alléger le texte

Responsabilités spécifiques

Sous la responsabilité du directeur de Campus et le Directeur de l’éducation, l’Responsable de l’approvisionnement du matériel pédagogique est responsable pour les tâches citées ci-dessous :

  • Gérer la distribution des livres/matériels aux étudiants et saisir les transactions de celles-ci dans l’ordinateur du BookHub;
  • Vérifier et maintenir l’inventaire du BookHub (matériel pédagogique et logiciel) à la fin de chaque mois afin d’être conforme aux assurances et aux normes du siège social ;
  • Vérifier la réception des commandes (comparer le bon de commande au bon de livraison) et préparer les bons de commandes du collège au besoin;
  • Proposer à la direction du département les améliorations au niveau du BookHub;
  • Préparer les fiches de distribution des étudiants;
  • Préation des cartes étudiantes;
  • Préparation des photocopies des enseignants;
  • Accomplir, le cas échéant, certaines tâches administratives pour les divers départements;
  • Participer au maintien du système qualité du collège;
  • Entretenir et favoriser des relations interpersonnelles professionnelles de qualité entre les membres du personnel du Collège;
  • Travailler en équipe avec les divers services du collège;
  • Assister l’équipe de direction du collège avec les prises de décisions fondées sur les besoins (l’achat) du matériel pédagogique et informatique du campus;
  • Fournir des services liés à la comptabilité sur le campus.
  • Toutes autres tâches à la demande d’un supérieur immédiat, ce qui inclut mais n’est pas limité à assurer une couverture pour le poste de planificateur au financement étudiant au besoin.

Exigences du poste

Compétences:

  • Courtoisie, dynamisme, sens de l’organisation et autonomie;
  • Polyvalence, bon jugement et capacité à prioriser les tâches confiées;
  • Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;
  • Capacité à exposer une attitude et image professionnelle avec une volonté forte de contribuer à la qualité des services offerts par le Collège;
  • Capacité à travailler sous pression et à maintenir une bonne concentration et à rester calme pendant les périodes de forte activité;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office / Vitesse de frappe de 40 mots par minutes en moyenne.

Formation et Expérience

  • Détenir un DES, DEC ou DEP en bureautique et/ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire et/ou de représentant au service à la clientèle dans un environnement qui évolue rapidement.

Autres exigencies

  • Flexibilité au niveau des horaires, quand cela est nécessaire et demandé

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