Réceptionniste
FPInnovations - Pointe-Claire, QC

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RÉCEPTIONNISTE
POINTE-CLAIRE, QUÉBEC

À propos de FPInnovations

FPInnovations figure parmi les plus grands centres de recherche privés à but non lucratif du monde en matière de recherche sur la forêt. La société aide le secteur forestier canadien à développer des solutions innovantes basées sur les attributs uniques de la ressource forestière canadienne, dans une optique de développement durable et en tirant parti du capital scientifique, technologique et commercial considérable de l’industrie.

Description

Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable du fonctionnement de la réception : console téléphonique, accueil des visiteurs. Il/elle sera également en charge de l’inscription des événements, ateliers et conférences, de même que certaines tâches administratives pour l’ensemble du bâtiment.

Responsabilités

  • Assumer la responsabilité entière de la console téléphonique;
  • Préparer la carte d'accès pour les employés;
  • Recevoir, distribuer et envoyer le courrier;
  • Accueillir les clients et les visiteurs à la réception, distribuer les cartes d’accès des visiteurs, tenir à jour les registres et fournir de l’aide lorsque nécessaire;
  • Supporter nos clients internes et externes dans la gestion des réservations de salle et l'organisation de conférences;
  • Au besoin, exécuter diverses tâches administratives.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales;
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un travail similaire;
  • Connaissance au niveau du service à la clientèle;
  • Bilinguisme (oral et écrit);
  • Compétences informatiques démontrées avec la suite Office
  • Flexibilité et autonomie.

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