Import Coordinator
Clair de Lune -Siege Social-Head Office - Montréal, QC

Clair de Lune, est à la recherche présentement d'un(e) coordonnateur (trice) à l'importation. Les tâches seront: Faire le suivi quotidiennement des achats avec les fournisseurs étrangers, suivi complet. Aider aux négociations de prix et des conditions d’achats. Entrée de données des feuilles des coûts. Demander, réceptionner et commenter les échantillons de produits/emballages. Envoi et suivi des commandes Suivi des livraisons. Informer les superviseurs de l’état des commandes .Préparation des feuilles de paiements des commandes. Envoyer les informations de produits aux fournisseurs. Vérifications des étiquettes Envoyer aux fournisseurs les standards d’importations. Verification des «Shipping marks». Assister l’ensemble des activités du département (import/achats) Maintenance d’une bibliothèque de fournisseurs et de produits. Maintenance d’un cahier des achats saisonniers.Envoi d’échantillons (préparation des factures, etc.) . Toutes autres tâches connexes aux achats et/ou à l’importation. Avoir une bonne communication avec ses collègues et ses supérieurs Être disponible, courtois, ponctuel et professionnel Respecter les politiques internes Parfaitement bilingue (français/anglais) Assister l'ensemble des activités du département achats/importation.

Primary Responsibilities: -Communicates daily with suppliers overseas regarding all production issues: - Complete follow up on order from A to Z with vendors. Negotiate prices, purchasing conditions and payment terms; Request, receive and comment on products and packaging on samples; Create PO and update info; Send all artwork for labeling and hang tag where applicable; follow up with graphic designer for final color boxes, requested labels and hang tags’ approval; notify all suppliers of import standards; Give complete instruction on each product’s packaging; Co-operate with QC insepctor to ensure goods past inspections prior to confirmation of each order’s booking with trafic dept; Insepect bulk goods to ensure bulk goods is OK for distribution. -Follow up on all issues and solve problems and provides feedback to buyer; -Ensures vendors meet all requirements on quality and compliance standards; -Reviews all details given from buyer and ensures accuracy of details prior to proceeding an order; -Ensures suppliers’ capacity and capability to produce merchandise for required delivery date; -Work closely with different departments to ensure each order is updated in system. Qualifications and competencies: 3-5 years related, import experience (Home decor industry is an asset) Extensive understanding of production cycle Proven ability to collaborate with others Strong organizational skills, attention to detail, able to multi task and trouble shoot Good time management and organizational skills Knowledge of Microsoft Office Suite Bilingual, excellent English written


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