Administrateur des comptes fournisseurs, Accounts Payable Administrator
ALDO Group - Montréal, QC

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Aperçu

Relevant directement de la gérante de la comptabilité, l’administrateur(trice) apporte son soutien au service des comptes fournisseurs en effectuant diverses tâches, dont celles énumérées ci-dessous.

Responsabilités principales

  • Saisir les données des factures des fournisseurs.
  • Scanner et classer des documents.
  • Mettre à jour les renseignements sur les fournisseurs dans le système.
  • Préparer et faire concorder les factures des fournisseurs.
  • Établir le lien entre les fournisseurs et les autres services (communications).
  • Au besoin, apporter un soutien administratif à l’équipe.

Exigences requises

  • Au moins une année d’expérience relative aux comptes fournisseurs
  • Bon sens de l’organisation
  • Connaissance de la suite Microsoft Office
  • Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle
  • Aptitude à prioriser et à effectuer plusieurs tâches en même temps
  • Bilingue (français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Connaissance de PeopleSoft, un atout

Accounts Payable Administrator

General Overview

Reporting directly to the Accounting Supervisor, the administrator’s role is to provide support to the Accounts Payable Department and to perform various tasks, including the ones listed below.

Key Responsibilities

  • Enter supplier invoices.
  • Scan and archive documents.
  • Update vendor information in the system.
  • Prepare and reconcile suppliers’ statements.
  • Follow up on communications from vendors and other departments.
  • Provide administrative support as required.

Key Requirements

  • Minimum 1 year of experience in accounts payable
  • Good organization skills
  • Proficiency in Microsoft Office
  • Strong communication and customer service skills
  • Ability to prioritize and multi-task
  • Bilingual, French and English (written and spoken)
  • Knowledge of PeopleSoft an asset

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