Adjointe de direction
Voxdata Solutions Inc. - Montréal, QC

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Vous êtes dynamisée par un environnement de travail où le rythme est soutenu et des plus défiants. Vous êtes à la recherche d'un défi où vos compétences d'adjointe à la direction seront reconnues, où vos habiletés organisationnelles, communicationnelles, d'autonomie sont reconnues comme partie intégrante de votre personnalité.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe à la direction qui épaulera les membres de l'exécutif et sera principalement le bras droit à la présidence.

Les principales responsabilités qui incombent à ce poste sont les suivantes:

  • Assister la présidente dans l'établissement de l'agenda quotidien et coordonner les activités selon les besoins d'affaires
  • Assurer la gestion des agendas, des courriels, des appels et assurer un suivi serré sur les priorités
  • Coordonner la logistique des déplacements ainsi que des événements professionnels
  • Analyser, réviser divers rapports et acheminer vers les personnes concernées (rapports de dépenses, autres rapports)
  • Réviser, produire et mettre en page différents documents (présentation Power Point, offres, contrats, soumissions etc).
  • Préparer la correspondance reliée aux divers projets en cours et en assurer un suivi serré
  • Coordonner les réponses pour les appels d’informations (RFI) et pour appels d’offre (RFP)
  • Traduire divers documents
  • Assurer la prise de minutes lors de réunions
  • Assurer la vigie de sites web pour les appels d’offres et en assurer le suivi
  • Toutes autres tâches telles qu'assignées par la direction.

Compétences recherchées:

  • Formation en bureautique ou secteur connexe
  • Bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral (français-anglais)
  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellentes capacités communicationnelles, organisationnelles, gestion des priorités et gestion du stress
  • Excellentes capacités rédactionnelles et ce, dans les deux langues officielles
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office
  • Habileté à travailler dans un environnement au rythme soutenu
  • Reconnu pour votre initiative, sens des responsabilités et votre capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois
  • Autonome, requiert très peu de supervision

Nous offrons:

  • Un environnement de travail moderne où la bonne humeur et le respect sont au rendez-vous
  • Un environnement de travail où vous pourrez contribuer à épauler la direction dans divers projets des plus stimulants
  • Un salaire des plus compétitifs assorti d'une gamme d'avantages sociaux
  • Nos bureaux sont situés au centre-ville de Montréal, accessible par transport en commun
  • Et bien plus.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et recherchez un environnement des plus dynamiques où l'ennui n'existe pas, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae. Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées.


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