Adjointe administrative/ Réceptionniste
Leger Marketing - Montréal, QC

Où? Ville St-Laurent
Quand? Immédiatement
Poste permanent / temps-plein

Description du poste:
Vous serez responsable de la réception et du support administratif aux Président/CEO, Vice-présidents et leurs équipes. Vous serez responsable de diverses tâches quotidiennes dont:

- Réception (répondre au téléphone et transférer les appels)
- Administration (Impression, & assemblage, numérisation, photocopies, télécopies, envois postaux, gestion de l’équipement et fourniture de bureau, classement, rapports)
- Les mises à jour du système CRM (coordonnées des clients, détails des contrats ...)
- Organisation / logistique des réunions et des événements spéciaux
- Collecte de données pour les rapports et gestion des fournitures de bureau
- Maintenir le calendrier d'entreprise, planifier réunions, rendez-vous, voyages et conférences selon les directives
- Procès-verbaux de réunions et de transcrire minutes pour vérification et distribution
- Le maintien, la mise à jour, la distribution d'une série de listes d'informations
- Travailler de façon autonome, avec précision et de manière bien organisée, faire preuve d’initiative et de discrétion
- La relecture de divers documents (propositions, questionnaires d'enquête, rapports, documents de marketing, des lettres et de la correspondance ...)
- Tâches administratives générales - le contrôle des documents, la saisie de données, etc.

Exigences:
- Habileté à gérer un bureau occupé (téléphones, support technique, etc.)
- Parfaitement bilingue
- Organisée, mature, confiante, fiable et attitude positive
- Excellentes aptitudes informatiques (bases de données/gestion de listes, Excel, Word, Outlook/gestion du calendrier)
- Flexible et collaboratrice
- Coordination / gestion d’évènements

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et que vous pensez être la personne motivée et ambitieuse que nous cherchons, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae!


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