Adjointe administrative/ Réceptionniste
Leger Marketing - Montréal, QC

This job posting is no longer available on Indeed. Find similar jobs:Adjointe Administrative jobs - Leger Marketing jobs

Où? Ville St-Laurent
Quand? Immédiatement
Poste permanent / temps-plein

Description du poste:
Vous serez responsable de la réception et du support administratif aux Président/CEO, Vice-présidents et leurs équipes. Vous serez responsable de diverses tâches quotidiennes dont:

- Réception (répondre au téléphone et transférer les appels)
- Administration (Impression, & assemblage, numérisation, photocopies, télécopies, envois postaux, gestion de l’équipement et fourniture de bureau, classement, rapports)
- Les mises à jour du système CRM (coordonnées des clients, détails des contrats ...)
- Organisation / logistique des réunions et des événements spéciaux
- Collecte de données pour les rapports et gestion des fournitures de bureau
- Maintenir le calendrier d'entreprise, planifier réunions, rendez-vous, voyages et conférences selon les directives
- Procès-verbaux de réunions et de transcrire minutes pour vérification et distribution
- Le maintien, la mise à jour, la distribution d'une série de listes d'informations
- Travailler de façon autonome, avec précision et de manière bien organisée, faire preuve d’initiative et de discrétion
- La relecture de divers documents (propositions, questionnaires d'enquête, rapports, documents de marketing, des lettres et de la correspondance ...)
- Tâches administratives générales - le contrôle des documents, la saisie de données, etc.

Exigences:
- Habileté à gérer un bureau occupé (téléphones, support technique, etc.)
- Parfaitement bilingue
- Organisée, mature, confiante, fiable et attitude positive
- Excellentes aptitudes informatiques (bases de données/gestion de listes, Excel, Word, Outlook/gestion du calendrier)
- Flexible et collaboratrice
- Coordination / gestion d’évènements

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et que vous pensez être la personne motivée et ambitieuse que nous cherchons, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae!


About this company
6 reviews
Leger Marketing distinguishes itself from its competitors through its "QUAD E" approach: Expertise, Efficiency, Economy and...