Adjointe Administrative-réceptionniste
Vivai experts en nutrition - Montréal, QC

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Pré requis :
DEP ou technique en administration
2 années d'expérience pertinente, connaissance du secteur de l'alimentation et du sport (atout)
Organisé, sens relationnel, gestion efficace du temps/priorités/coûts, forte capacité en travail d’équipe et attitude positive et dynamique !
Maîtrise les logiciels de la suite MS Office , du système de gestion/comptabilité Simple comptable
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Service à la clientèle

  • Prend les appels et répond aux demandes des clients : téléphone, courriel, courrier et télécopie
  • Accueille les clients et visiteurs
  • Gère le calendrier des diététistes : prise, modification et confirmation des rendez-vous des clients

Tâches administratives

  • Gère l’inventaire de la papeterie et fait les commandes de papeterie, d’accessoires de bureau, d’imprimerie et de dépliants
  • Apporte un soutien, au besoin, à la direction au niveau de leurs besoins administratifs
  • Fournit un support logistique à l’organisation de réunions diverses et événements
  • Réalise toutes autres mandats ou tâches connexes assignées par un membre du comité de direction
  • Tient les lieux propres et rangés

Comptabilité

  • Fait le suivi de la facturation aux clients suite aux consultations des divers spécialistes
  • Effectue les écritures au grand livre des transactions simples de comptabilité : comptes à payer, comptes à recevoir, émission de chèques, cycle complet
  • Prépare et effectue les dépôts et gère la petite caisse
  • Vérifie la facturation, la préparation et le suivi des comptes à recevoir
  • Vérifie les feuilles de temps des diététistes

Communications

  • Prépare et met en page divers documents, s’assurant de la qualité du français écrit et de leur image harmonisée
  • Prépare les offres de services

Temps partiel ou plein
Salaire selon expérience 12 à 16 $ de l'heure
Horaire : flexible de jour et de soir
Début : 25 mars 2013


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