Pré requis : DEP ou technique en administration 2 années d'expérience pertinente, connaissance du secteur de l'alimentation et du sport (atout) Organisé, sens relationnel, gestion efficace du temps/priorités/coûts, forte capacité en travail d’équipe et attitude positive et dynamique ! Maîtrise les logiciels de la suite MS Office , du système de gestion/comptabilité Simple comptable _____________
Service à la clientèle
Prend les appels et répond aux demandes des clients : téléphone, courriel, courrier et télécopie
Accueille les clients et visiteurs
Gère le calendrier des diététistes : prise, modification et confirmation des rendez-vous des clients
Tâches administratives
Gère l’inventaire de la papeterie et fait les commandes de papeterie, d’accessoires de bureau, d’imprimerie et de dépliants
Apporte un soutien, au besoin, à la direction au niveau de leurs besoins administratifs
Fournit un support logistique à l’organisation de réunions diverses et événements
Réalise toutes autres mandats ou tâches connexes assignées par un membre du comité de direction
Tient les lieux propres et rangés
Comptabilité
Fait le suivi de la facturation aux clients suite aux consultations des divers spécialistes
Effectue les écritures au grand livre des transactions simples de comptabilité : comptes à payer, comptes à recevoir, émission de chèques, cycle complet
Prépare et effectue les dépôts et gère la petite caisse
Vérifie la facturation, la préparation et le suivi des comptes à recevoir
Vérifie les feuilles de temps des diététistes
Communications
Prépare et met en page divers documents, s’assurant de la qualité du français écrit et de leur image harmonisée
Prépare les offres de services
Temps partiel ou plein Salaire selon expérience 12 à 16 $ de l'heure Horaire : flexible de jour et de soir Début : 25 mars 2013
