Bookstore Manager- One year contract /Gérant Commercial - 1 an
Vanier College - Montréal, QC

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English description will follow
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Le Collège Vanier est un cégep anglophone situé à Montréal, dans l'arrondissement de Ville Saint-Laurent. Fondé en 1970, nous sommes maintenant le troisième plus grand établissement collégial anglophone au Québec.
Le Collège Vanier offre des programmes pré-universitaires ainsi que certains programmes en formation continue.
Chaque année nous menons plus de 6700 étudiants à la réussite.

Sous l’autorité du Directeur des Finances, la personne en charge de ce projet spécifique devra diriger et surveiller toutes les fonctions de la librairie du Collège. Il faudra également gérer le budget et les dépenses, les analyses financières, les politiques internes, le personnel et son développement, enregistrer les ventes, faire les inventaires, et gérer la disposition du magasin.

Plus spécifiquement, mais sans s’y limiter, le Gérant Commercial devra :

- Gérer et superviser les employés concernant le recrutement, la formation et la performance,
- Surveiller les zones opérationnelles clés comme la trésorerie et les niveaux d’inventaires, prévenir les détériorations et renforcer la sécurité, gérer les variations de prix des produits etc.,
- Être force de proposition au niveau opérationnel, et être capable de prendre des décisions importantes
- Superviser la présentation visuelle des produits, apporter des remarques pertinentes pour l’améliorer,
- Vérifier et modifier au besoin les directives concernant les emplacements, la stratégie, le budget, les plans des étages ainsi que les périodes commerciales chargées. Gérer les emplois du temps du personnel dans ces périodes pour assurer un maximum de couverture de la main d’œuvre.
- Apporter votre contribution aux estimations budgétaires annuelles. Analyser l’aspect financier pour déterminer la performance du magasin et de votre unité d’affaire. Faire les ajustements nécessaires pour une performance optimum,
- Analyser et mettre en place des variations de prix en s’assurant qu’ils sont conformes avec les politiques internes,
- Consolider des données pour des reports managériaux. Surveiller les comptes payables, recevables et les liquidités,
- Analyser les chiffres en lien avec : les inscriptions, l’activité passée, les niveaux d’inventaires et l’acquisition présente pour déterminer le nombre de livres à racheter ainsi que les nouveaux achats,
- S’assurer que les achats sont correctement présentés. Appeler les vendeurs et éditeurs pour gérer les rachats,
- Faire en sorte que les factures et la correspondance obtiennent des réponses dans un le plus court possible,
- Rencontrer les membres clé de la communauté académique du campus se tenir informer des derniers développements,
- Maintenir un contact régulier avec les représentants des éditeurs et des autres librairies du système des CEGEP,
- Échanger régulièrement avec le département sécurité concernant celle de la boutique,
- Être amener à répondre à certaines demandes managériales concernant des dossiers spéciaux ou des informations,
- Superviser et aider éventuellement à l’inventaire annuel des boutiques.

Classification : Cadre de gérance – Adjoint administratif – Classe 4 ($56.330-$75.107)
Qualifications : BAC en Commerce, Marketing ou équivalent

Conditions requises pour le poste :
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral (sera testée)
- Plus de 5 ans dans le management d’un commerce ou forte expérience en service à la clientèle
- Fortes capacités en organisation et résolution de problèmes
- Capacités d’analyses et connaissances financières
- Compétences en gestion d’équipe

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Vanier College is a publicly-funded English language CEGEP located in Montreal, in the borough of Ville Saint-Laurent. Vanier College opened its doors in 1970 and now has a student population of 6700 full-time students.

Reporting to Director of Financial Services, the incumbent of this specific project will provide directions and an oversight of all functions of the College’s Bookstore, including budget and expense management, financial analysis, service levels, policy administration, staffing, supervision and development of store staff, maintenance of sales and inventory records, store layout and programs/projects.

More specifically, but not limited to, the Bookstore Manager:

  • Manages and supervises store staff including hiring, training, and performance management.
  • Monitors key operational areas such as cash flow, inventory levels, security and loss prevention standards, markdowns, markups; ensuring they are within company guidelines. Suggests operational improvements and resolves any problems that may require high level decision-making.
  • Oversees merchandise visual presentation and provides feedback to ensure correct product assortments, promotions and planning for events.
  • Reviews and provides direction on location and department goals, strategy, budgets, floor plans, and peak period business planning. Reviews work schedules to ensure adequate store coverage.
  • Provides input on budget estimates for the year. Analyzes store financials to determine store and department performance and adjusts unfavorable categories.
  • Approves and analyzes store markups, markdowns and write-offs to ensure they are within company guidelines. Summarizes data into management reports. Monitors cash procedures, payables and receivables.
  • Analyzes enrollment figures, past history, inventory levels and current adoptions to determine the number of books to buy during buyback and the quantity of new books to order.
  • Ensures orders are placed in a timely manner. Calls in orders to vendors and publishers. Plans for and actively promotes buy backs.
  • Ensures that all incoming invoices and correspondence are processed with the minimum of delay.
  • Meets with key members of the academic community on campus to remain informed of new developments.
  • Maintains regular contact with publisher representatives and other bookstores within the CEGEP system.
  • Interfaces with college security regarding store security, employees, customers or store assets.
  • May respond to managerial requests for special reports, information, or for help on special projects. Supports and may supervise annual inventories in stores.

Classification: Cadre de gérance – Adjoint administratif – classe 4 ($56,330 to $75, 107)

Qualifications: Bachelor’s Degree in Commerce or Marketing or equivalent

Conditions related to the specific position:

  • Excellent English and French oral and written competencies (to be tested)
  • 5+ years of retail management , academic retail experience a plus
  • Strong organizational, time management and problem-solving skills
  • Strong customer service and presentation skills
  • Strong analytical and financial skills
  • Demonstrated ability to influence and lead a team

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