Coordinatrice administrative/ Chargée de vente recherchée
Services Simplissimmo Inc. - Montréal, QC

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Coordinatrice administrative/ Chargée de vente recherchée

Simplissimmo, entreprise spécialisée dans la sous-location d'appartements meublés de luxe à Montréal, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique, bilingue et à l'aise avec le service à la clientèle.
Chance exceptionnelle de travailler avec une clientèle corporative de qualité, en apprendre sur le milieu immobilier, et collaborer avec une compagnie en plein développement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
· Répondre aux courriels et au téléphone. Proposer des appartements selon les besoins des clients.
· Développer un lien et communiquer avec les clients, prendre leur réservation, préparer leur arrivée.
· Organiser les visites, arrivées et départ. Tenir un agenda clair et toujours à jour.
· S'assurer que le séjour des clients se déroule bien.
. Répondre à toute question et procurer soutien et service impeccable en toute situation.
· Préparation des contrats, factures et suivi de paiement.
· Traduction et rédaction lorsque nécessaire.

QUALIFICATIONS REQUISES:
· Bilinguisme oral et écrit français/ anglais.
· Excellente connaissance de Microsoft Office (outlook, excel, word).
· Bonne vitesse de frappe, être à l’aise avec les ordinateurs. ·
- Grande rigueur et sens aigu de l’organisation.
· Expérience dans un poste d'assistante administrative ou toute autre formation pertinente.
· Capacité de prendre en charge plusieurs problèmes en même temps.
· Autonomie, fiabilité et facilité à prendre les bonnes décisions.

Salaire basé sur expérience et qualification
Possibilité de commission sur les ventes / bonus au rendement
POSTE OUVERT DÈS MAINTENANT

Administrative coordinator/Sales administrator

Simplissimmo, our business that specializes in subletting fully furnished, luxury apartments in Montreal, is looking for a dynamic, very organized bilingual administrativeassistant who is at ease with customer service.
This is a great opportunity to work with corporate clientele, to learn a thing or two about the real estate business and to work with a company that is constantly growing.

What the job entails:
-Answering the phone and emails
-Proposing apartments according to each client’s individual needs
-Developing a relationship with each client, booking their reservation, preparing for their arrival
-Organizing apartment visits and client arrivals and departures. Maintaining a clear and updated agenda
-Making sure that each client’s stay is going well and providing them with the best customer service possible.
-Preparing rental contracts, leases, invoices and taking care of payments.
-Translating and/or composing emails

The successful candidate will need to be/have:
-Bilingual (both oral and written) in French and in English
-A good typing speed and be at ease with computers
-Very organized
-An excellent knowledge of Excel, Outlook and Word
-Experience as an administrative assistant and any other pertinent training
-Capable of taking care of multiple tasks at one time
-Independent, trustworthy and capable of making good decisions.

*Salary based on experience
*Possible commission on sales and bonuses
*JOB IS AVAILABLE AS OF NOW

CONTACT:

1396 Ste Catherine West suite 301 H3G 1P9 Montréal, QC
Tel.: 514.759.6110
Web: www.simplissimmo.ca


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