adjointe administrative
Serespro - Montréal, QC

Serespro est une entreprise qui a vu le jour en 1998 à Montréal, dans le quartier Rosemont. La compagnie, agence de placement, s’est spécialisée depuis 16 ans dans le placement et le recrutement de professionnel de la santé. L’entreprise est devenue chef de file dans le placement au Québec au niveau de la réadaptation.

En 2012, Serespro ouvre une deuxième division, mais cette fois, en éducation. La compagnie œuvre, depuis dans le secteur des services à la population et contribue à l’employabilité plusieurs centaines de professionnels au Québec.

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper un poste d'adjoint administratif au sein de notre équipe.

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif aux employés à l'interne et aux clients à l'externe;
  • Faire et remplir des contrats de travail et de services et s'assurer du suivi de ceux-ci;
  • Effectuer des tâches de bureau générales : classement et organisation de dossiers; photocopie, télécopie, scan, envoi de courrier, création d'étiquettes, tenue de dossiers;
  • Être responsable de la paye sous la supervision de la direction: gestion du cartable de payes, tenue de livres pour la direction, organisation de la réception des feuilles de temps;
  • Facturation, suivi des payements pour les factures et les différents payements, préparer les comptes à payer, envoi des paies
  • Préparation des présentations, d'affiches et autres documents nécessaires aux représentations à l’externe;
  • Rédaction de rapport pour l’équipe de la direction; préparation de documents à remettre à l’équipe chaque semaine;
  • Répondre aux questions de nos employés externes en lien avec tout ce qui a trait au secteur administratif
  • Maintenir et faire le suivi de toutes les dépenses mensuelles, la facturation, les tâches reliées au budget et autres projets spéciaux qui peuvent apparaître;
  • Supporter et collaborer avec l'équipe pour assurer le soutien administratif pour toutes les activités de l'équipe au niveau de la paie, des avantages sociaux, de la facturation, de la comptabilité
  • Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés au niveau de la comptabilité, fiche employée, contrats, tenue de dossiers. Assurer le suivi des renouvellements des permis des ordres professionnels, mise à jour des dossiers des employés de l’agence et de la paie.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes pour le Service (entrée de données, classement, etc.)

Exigences
Nous recherchons une personne avec un profil comptable ayant une approche rigoureuse et méthodique.

  • Détenir un DEC en secrétariat, bureautique ou l'équivalent;
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif (ve)et comptabilité.
  • Parfaite maîtrise du français écrit et parlé; très bonne connaissance de l’anglais écrit et parler
  • Grand entregent et excellente aptitude à communiquer à l'oral et à l'écrit.
  • Connaissance et maîtrises des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Excellentes habiletés de mise en page et de révision de documents;
  • Capacité à utiliser de l'équipement de bureau standard (téléphone, télécopieur, imprimante, et logiciel interne.
  • Posséder un sens marqué de l'organisation et du détail, de la rigueur et de la minutie
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif (ve)et comptabilité
  • Expérience avec la tenue de dossiers et tenue de livres comptables
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanés
  • Personnalité calme, posée, débrouillarde et qui a de l’initiative
  • Aimer travailler avec une équipe de travail et sous pression au besoin
  • Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
  • Faire preuve d'un sens de l'initiative et être capable de travailler avec un minimum de supervision

Avantages :

  • 40 heures par semaine
  • Une rémunération en fonction de votre expérience et de vos compétences;

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