Contract and Claims/Recovery Specialist
Senvion Canada Inc. - Montréal, QC

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Senvion est à la recherche de candidats(es) pour se joindre à son équipe de Montréal, Québec à titre de Spécialiste aux réclamations dans l’équipe de gestion de projets.

Responsabilités

  • Gestion commerciale des contrats et des sous-contrats (post-attribution et pré-vente) et la gestion des réclamations;
  • Enquêter sur les réclamations non-résolues;
  • Fournir les réponses des factures reliées aux dommages, faire les suivis et assister à la finalisation ou à la mise en place la réclamation;
  • Mettre en œuvre et négocier les mémorandums de compréhension et autres lettres d’intention tout comme des arrangements partenariales, si demandé;
  • Évaluer et faire les suivis des performances contractuelles;
  • Prendre en charge l’amélioration continue des processus commerciaux (formulation des clauses contractuelles, les systèmes et les procédures);
  • Participer aux objectifs d’équipe et support à l’équipe projet;
  • Collaborer avec les gestionnaires de projet lors de la révision des obligations contractuelles et les modèles de contrat;
  • Collaborer avec l’Équipe de direction et/ou les gestionnaires de projets afin de déterminer et de convenir d’un plan d’action quant aux réclamations impayées;
  • Coordonner des sessions de rétroaction avec les gestionnaires de projets et les gestionnaires de site en ce qui concerne les principales implications contractuelles légales.

Qualifications

  • Dec ou Baccalauréat en lien avec le poste (droit, administration des affaires) ou l’équivalent en expérience;
  • Excellentes aptitudes de négociation et d’argumentation;
  • Connaissance significative des contrats de construction ainsi que de leurs termes et conditions;
  • Expérience de travail avec des sous-traitants dans les domaines civil et électrique et de fortes connaissances en pratique d’ingénierie et de construction;
  • Organisation hors-pair et attention particulière aux détails;
  • Faire preuve d’un excellent jugement;
  • Capacité à travailler sous pression et sous des échéanciers serrés;
  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Expérience au sein d’une équipe de travail internationale ainsi qu’avec des cultures différentes;
  • Capacité à voyager 10% du temps pouvant aller jusqu’à 20% lors des périodes occupées.

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Senvion Canada Inc. is seeking candidates in Montréal, Québec in the position of Claims Specialist within the project management team.

Responsibilities:

  • Ensure commercial management of contracts and subcontracts (post-award and post-sale) to ensure management claims;
  • Investigate unresolved claims by or from client or other project stakeholders to establish responsibility based on contract provisions or onsite performance;
  • Provide responses to invoices for damage, follow-ups and assist in finalizing or settling claims;
  • Draft and negotiate memorandums of understanding and other letters of intent, as well as partnering arrangements, as required;
  • Evaluate and follow-up on the contracts performances;
  • Drive continuous improvement of commercial processes (refining contract formulation activities, systems and procedures);
  • Participate to the team objectives;
  • In conjunction the Project Managers, review contractual obligations and contract templates;
  • In conjunction with Senior Management and/or Project Manager, determine and agree on the most favored course of action for unpaid claims;
  • Co-ordinate feedback sessions with Project and Site Managers regarding key legal contract implications.

Qualifications:

  • DEC or Bachelor’s degree in a relevant field (law, business administration or Engeneering) or the equivalent in experience;
  • 2 years of relevant experience
  • Excellent negotiation skills and argumentation skills;
  • Significant exposure to construction agreements and their terms and conditions;
  • Experience working with subcontractors in the civil and electrical field and strong knowledge of engineering and construction practices;
  • Strong organization skills and attention to detail;
  • Excellent and proven sense of judgment;
  • Ability to work under pressure within tight timelines;
  • French-English bilingualism, oral and written;
  • Experience with working in culturally and internationally diverse teams;
  • Availability to travel 10% of the time, up to 20% during peaks periods.

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