Adjoint(e) à la direction
Ropack inc. - Anjou, QC

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Ropack est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutive expérimenté(e) afin de soutenir le président et les directeurs dans leurs diverses tâches administratives.

Le (la) candidat(e) idéal(e) doit être autonome, organisé(e), proactif(ive), et doit être capable de s’adapter à un contexte entrepreneurial.

Relevant du Président, les principales responsabilités sont :

  • Organiser les voyages d’affaires du président et des directeurs;
  • Traduire des textes du français à l’anglais et vice versa;
  • Rédiger les communications internes et externes;
  • Trier le courrier de la direction;
  • Réviser les contrats légaux au besoin et mettre à jour certains documents (rapports financiers, textes, formulaires),
  • Créer des présentations Powerpoint;
  • Prendre les minutes de réunions / comités et assurer le suivi auprès des participants;
  • Aider à la logistique des événements à laquelle l’entreprise participe;
  • Soutenir le directeur du service à la clientèle (prise de commandes, rédaction et mise à jour de soumissions pour nouveau projet, planification de commandes) ainsi que les quatre autres directeurs;
  • Assurer le remplacement à la réception au besoin.

Formation et qualifications :

  • Proactif(ve) et dynamique;
  • Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Capable de travail dans un environnement où il n’y a pas de routine;
  • Bilinguisme (oral et écrit);
  • Grande capacité d’analyse et de prévision des demandes du président;
  • Faire preuve de discrétion, discernement et de confidentialité en tout temps;
  • DEP ou DEC en secrétariat/ bureautique;
  • Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitudes pour la communication et l’organisation, sentiment d’urgence et grande autonomie ;
  • Orienté(e) vers la résolution de problèmes;
  • Expérience dans le domaine manufacturier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre capacité à faire preuve de discrétion et de polyvalence?

N'attendez plus et faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder afin de vous joindre à une équipe motivante!

Par courriel ou par fax au : 514-353-7211


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