Secrétaire et Réceptionniste/Sherbrooke
Ressources Humaines Supra Inc - Sherbrooke, QC

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Notre client est situé à environ 20 minutes en voiture de Sherbrooke. Nous recherchons une Secrétaire et Réceptionniste BILINGUE et ou Fonctionnel PLUS pour se joindre à cette belle équipe / Direction des Ressources Humaines. Vous aurez la responsabilité de répondre à plus 100 appels par jour, recevoir les clients avec courtoisie et un sourire et aviser les gens concernés. Vous êtes une personne Multi-Tâches, en mesure de travailler sur plusieurs dossiers ou choses à la fois. Vous avez un grand sens des responsabilités, des priorités et des urgences. Vous êtes une personne d'équipe qui aime venir en aide aux gens, vous êtes énergique. Vos tâches sont; Répondre au téléphone, prendre les messages et faire la distribution aux personnes concernées; Rédiger, taper, différents documents (ex; lettres, mémos, notes, rapports, etc). Faire des entrées de données dans le système maison. Classer les dossiers, faire les fax, copie, répondre à certain courriel. Vous aurez une formation tant qu'à l'ouverture d'un dossier employé, vous serez responsable de tenir les informations (employés - inter-divisions) à jour pour les changements d'adresses, téléléphones, États civil, etc.) Vous aurez à assurer un soutien constant comme secrétaire à l'équipe des Ressources Humaines et parfois il vous sera demané de travailler avec le département de la comptabilité. Vous aurez à préparer le courrier interne et externe - Coordonner et préparer les bons de livraison pour les expéditions de lettres ou petits colis par courrier spécialisé (ex; Purolator, UPS, etc) Vous serez responsable de tenir à jour les fournitures du bureau (papiers, crayons,effaces, etc) et après autorisation de votre supérieur immédiat, vous allez commander le tout. Responsable de la grille des réservations des salles de conférences. Organisation, Planification, Réservation et Suivis quand au traiteurs pour les buffets - Commander sur demande des fleurs, paniers de fruits, voir aux dons, etc. Mettre sous enveloppe et par inter-divisions les talons de paie des employés. Vous êtes PARFAITEMENT BILINGUE ou FONCTIONNEL PLUS en anglais. Vous maîtriser MSOffice (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet). Vous avez une très bonne grammaire autant en Français qu'en Anglais. Une bonne précission et vitesse de frappe; Finalement vous aurez à effectuer toutes les autres tâches reliées à votre poste qui seront demandées par votre supérieur immédiat. Votre présentation est CORPORATIVE et soignée, vous avez beaucoup d'entregent, un sourire vous démarque de la foule, vous êtes une personne sans problèmes et très positive et disponible - vous trouver des solutions à un problème. Vous êtes participative et aimé le travail en équipe et vous aimeriez avoir un poste à LONG TERME et faire partie d'une belle équipe très dynamique - Notre client et son équipe R.H. aimerait vraiment vous rencontrer rapidement. Nous faire parvenir votre c.v. rapidement. chez Ressources Humaines Supra à Sherbrooke 819-791-7877 (demandez pour; Lorraine Riedl) ou par fax ; 819-791-4107. Au plaisir de vous rencontrer! Salaire de début est de 15.00$l'hre - 40hres par semaine - URGENT!
A qui la chance?


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