Adjointe Administrative/Administrative Assistant
Reitmans Canada - Montréal, QC

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Soutenir le département visuel à travers l’exécution de tâches administratives avec un minimum de supervision ;
Calculer les quantités de quincaillerie/matériel visuel à la réception des plans de configuration de magasin ;
Maintenir les bases de données pour le département présentation visuelle exactes en utilisant Excel : tous les inventaires : mannequins, quincaillerie sélectionnée, volumes de ventes/superficie, départements ;
Aider à la gestion du budget de la présentation visuelle en maintenant les dépenses à jour dans Excel ;
Traiter les données entrantes et sortantes (courrier, production)
Recevoir et traiter les demandes spéciales des spécialistes des ouvertures de magasin, des gestionnaires de secteurs et des services internes ;
Accomplir diverses tâches administratives.

Diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en secrétariat
Sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à respecter les délais et l’initiative
Très compétent dans l’utilisation de Word, Powerpoint, Outlook, Excel
Bilingue (parlé et écrit)

Supports the Visual department efficiency, accuracy in executing administrative duties with minimal supervision;
Calculates quantities of hardware/visual material upon receipt of store plan layouts.
Maintains accurate data bases for the Visual presentation department using Excel: all inventories including mannequins, selected hardware, sales volumes/square footage, department carried;
Assists the management of the visual presentation budget by maintaining the expenses spreadsheets;
Monitors all incoming and outgoing data (mailing, production)
Receives and processes special requests from store openers, Field management & internal departments;
Accomplishes a variety of administrative tasks.

College degree in Office administration or secretarial
Two(2) years in an administrative role;
Excellent organizational skills and detail oriented
Ability to meet deadlines and initiative
Proficient in the use of Word, PowerPoint, Outlook, Excel
Bilingual (Oral and written)


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