Adjointe administrative- Vaudreuil
Randstad - Pierrefonds, QC

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Adjointe Administrative
Vaudreuil
Poste temporaire (minimum 6 mois)
Salaire : 20$/h
Heures de travail : 8h00 à 16h00 ou 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 17h00 (total 35 heures/semaine)

Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative pour remplacement.. La fin du contrat est prévue en septembre mais pourrait s’allonger. Cette personne travaillera pour le service de la recherche et du développement une demi-journée, et l’autre, pour les services administratifs.

Sommaires des tâches pour le R&D :

- Ouverture des dossiers R&D.
- Organisation des dossiers de test d’essai dans notre système interne.
- Fermeture des MO dans MOVEX.
- Obtention des signatures pour CC et autres documents.
- Autres taches en fonction de la charge de travail.

Sommaires des tâches pour les services administratifs :

- Remplacement à la réception durant l’heure de dîner et absences
- Remplacement à la réception durant les vacances de la réceptionniste (semaines du 22 et 29 juillet)
- Classement
- Organiser système d’archives internes (bureau et usine) et mettre listes à jour
- Organiser la salle des fournitures de bureau (5S)
- Faire/Refaire formulaires internes pour les rendre plus fonctionnels (PDF)
- Créer un fichier (à l’aide de Visio ou Excel) contenant l’information des locaux, clés, prises tél., réseau, et autres informations utiles
- Assister pour toutes autres tâches variées et projets.

  • Titulaire d’un diplôme collégial - préférablement - avec minimum 10 années d’expérience dans un poste similaire.
  • Doit être bilingue (parlé et écrit), excellente grammaire et orthographe, débrouillarde, initiative, capable de travailler avec peu de supervision, discrétion absolue..
  • Doit connaître : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF, Internet – idéalement avancé.

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