Réceptionniste secrétaire
Residia Inc. - Saint-Laurent, QC

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Description de l’entreprise

À qui la chance de travailler au sein d’une équipe super dynamique ?
Vous êtes passionné (e) et aimez travailler en équipe ? Vous possédez d’excellentes compétences en service à la clientèle et vous appréciez la diversité des tâches ?
Située dans un quartier en pleine effervescence, notre boutique immobilière se distingue par une gamme de services innovateurs de qualité supérieure à la fine pointe de la technologie. Un concept unique dans un espace exceptionnel.

Sommaire du poste

La mission prioritaire du titulaire de ce poste sera d’apporter un service clientèle de qualité aux visiteurs qui entrent dans la boutique, aux appels téléphoniques et aux employés et aux courtiers. Il ou elle se démarquera par sa grande sociabilité, son dynamisme et sa polyvalence.

Plus spécifiquement il ou elle devra

Accueillir les visiteurs, les employés et répondre au téléphone et aux courriels
Répondre aux questions des employés à l’interne et référer les clients aux courtiers
Responsable des équipements de bureau
Préparer et rédiger divers documents
Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre générale reliée à l’emploi
Entrer des données, effectuer des suivis de différentes dossier.

Habiletés

Professionnelle à tous les points de vue Compétences interpersonnelles et communication adaptée
Efficace, rapide, dynamique, motivé, responsable, débrouillard et flexible
Gestion du temps et des priorités efficace Initiatives, bon jugement et précision Bonne capacité d’exécution de tâches multiples.

Qualifications

Diplôme en secrétariat ou équivalent
Expérience et habiletés en gestion de projets avec multiples intervenants
Expérience en service à la clientèle au téléphone
Connaissance pratique de MS Office, Outlook, logiciel ACT (un atout) avec bonnes compétences informatiques
Exigences / compétences recherchées:
Expérience de 2 ans dans une fonction similaire à l’accueil et au service clientèle
Souci de la qualité du travail Esprit d'équipe et de collaboration Aptitude à gérer des priorités multiples Respect de l'éthique et de la confidentialité Français et anglais parlé, écrit (très bon niveau) Connaissance de l’immobilier (un atout) Avoir son doigté pour clavier Excellente capacité d’organisation et de suivis.

Détails de l’offre

Site: residia.ca

Horaire : 9h00 à 17h00
Lundi au vendredi (temps plein)
Salaire : A discuter (selon les compétences et expérience)
Date prévue d’entrée en fonction : immédiat


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