Adjointe administrative
Résidence pour personnes agées - L'Assomption, QC

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Description de l’entreprise

À qui la chance de travailler au sein d’une équipe super dynamique ?
Vous êtes passionné (e) et aimez travailler en équipe ? Vous possédez d’excellentes compétences en service à la clientèle et vous appréciez la diversité des tâches ?

Sommaire du poste

La mission prioritaire du titulaire de ce poste d’effectuer la supervision du bureau et être le bras droit de la Directrice à tous les points de vue.
Plus spécifiquement il ou elle devra
Travaux administratifs de toutes sortes
Préparation et mise à jour de dossiers et entrée de données
Rédiger des rapports et des lettres.
Assister le supérieur pour les comptes-rendus et les ordres du jour
Effectuer des suivis de correspondances et des suivis téléphoniques
Bonne capacité d’exécution de tâches multiples
Préparer et rédiger divers documents, remplir bail pour location des chambres
Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre générale reliée à l’emploi
Être la référence entre le CLSC, l'infirmière et les familles.

Habiletés

Professionnelle à tous les points de vue
Compétences interpersonnelles et communication adaptée
Efficace, dynamique, motivé, débrouillard, rapide, efficace et flexible
Gestion du temps et des priorités efficace
Autonomie, esprit d’initiative, bon jugement et précision
Remplacement de la Directrice au besoin.

Qualifications

Compétences interpersonnelles et communication adaptée
Efficace, rapide, dynamique, motivé, débrouillard, flexible, responsable et polyvalente
Initiatives, bon jugement et précision
Bonne capacité d’exécution de tâches multiples Connaissance pratique de MS Office, Outlook avec bonnes compétences informatiques
Capacité de prendre des décisions et à résoudre des problèmes
Professionnel à tous les points de vue

Excellente capacité de planification, d’organisation et de suivis
Souci de la qualité du travail
Esprit d'équipe et de collaboration
Aptitude à gérer des priorités multiples
Esprit vif et analytique
Respect de l'éthique et de la confidentialité
Souci de la qualité du travail
Esprit d'équipe et de collaboration
Aptitude à gérer des priorités multiples.

Salaire : A discuter (selon les compétences et expérience)
Date prévue d’entrée en fonction : immédiat


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