Spécialiste en approvisionnement - Procurement Specialist
ProMetic Sciences de la Vie Inc. - Laval, QC

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ProMetic Sciences de la vie inc. est une société biopharmaceutique spécialisée dans la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation d'un éventail d'applications. Établie à Laval (Canada), ProMetic possède des installations de recherche et développement en Royaume Uni, aux États-Unis et au Canada, et de fabrication au Royaume Uni. ProMetic dirige des activités de développement des affaires aux États-Unis, en Europe, en Asie et au Moyen-Orient.

ProMetic Sciences de la Vie Inc. est à la recherche d’un Spécialiste en approvisionnement pour travailler à son siège social situé à Laval, Québec. Cet individu, qui travaillera sous la supervision du Chef de la direction financière, devra assurer l'exécution adéquate des tâches régulières liées à l'approvisionnement et des tâches administratives s'y rattachant. Cette personne sera responsable des activités liées à l'achat de matière première, de matériel, de pièces et équipements pour la corporation. Elle devra surveiller les coûts, les échéances et la performance des fournisseurs et des sous-traitants et coordonner les achats avec les divers départements afin de garder un inventaire adéquat. De plus, elle sera responsable de la préparation des commandes et des documents reliés aux processus des achats (bons de commande) conformément aux politiques et procédures de la compagnie. Le mandat du Spécialiste en approvisionnement comprendra notamment les tâches suivantes:

  • Sélectionner et négocier les meilleures options d'approvisionnement en terme de qualité-prix, conditions de livraison et service avec les fournisseurs;
  • Soutenir les divers départements avec les appels d'offre et les demandes de quotes;
  • Déterminer les options et alternatives d'approvisionnement;
  • Surveiller et coordonner les livraisons de biens provenant des divers fournisseurs afin de s'assurer du respect du délai de livraison;
  • Planifier et gérer l'inventaire du matériel et de la matière première;
  • Consigner les informations relatives à l'approvisionnement dans le système «ERP»;
  • Gérer les réclamations auprès des fournisseurs concernant les pièces et le matériel défectueux, non disponibles ou manquants à l’aide de demandes de mesures correctives («SCAR»);
  • Évaluer les diverses catégories de dépenses et les prévisions afin de déterminer les opportunités et les priorités.

La personne sélectionnée devra détenir un diplôme universitaire en administration, sciences, finances ou tout autre domaine connexe ainsi qu’une certification APICS ou ACGA jumelé à un minimum de cinq (5) ans d'expérience comprenant une expérience pertinente avec la préparation de soumissions et l'évaluation de propositions et contrats dans le milieu pharmaceutique ou des biotechnologies. Le candidat devra avoir d’excellente connaissance de travail des pratiques de l'approvisionnement, la sélection de fournisseurs et le suivi de la performance, ainsi qu’une aisance avec les notions mathématiques. Il devra démontrer une forte aptitude à communiquer efficacement et facilement en français et en anglais (à l'oral et à l'écrit).

Les caractéristiques suivantes sont également recherchées :

  • Grande motivation et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
  • Grande capacité d'adaptation de de travailler en équipe;
  • Grande capacité d'organisation;
  • Excellente habileté pour lire, comprendre et interpréter des documents écrits complexes.

ProMetic offre une rémunération concurrentielle, un programme d’avantages sociaux complet, des conditions de travail flexibles ainsi qu’un environnement de travail décontracté.

Pour postuler, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae par courriel à l'adresse ci-dessous avec la référence suivante : SA-0605. Pour des raisons administratives, s'il vous plaît nous joindre une version anglaise de votre curriculum vitea. ProMetic souscrit aux principes d’équité en emploi. Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues pour une entrevue. Pour davantage de renseignements sur ProMetic, visitez notre site internet à www.prometic.com.

  • Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

ProMetic Life Sciences Inc. is a biopharmaceutical company specializing in the research, development, manufacture and marketing of a variety of applications. Based in Laval (Canada), ProMetic has R&D facilities in the UK, the U.S. and Canada, manufacturing facilities in the UK. ProMetic leads business development activities in the United States, Europe, Asia and the Middle East.

The person sought will work closely with senior management and under the supervision of the Chief Financial Officer to ensure competent quality execution of all regular purchasing duties and related administrative’s work. The position is located at the head office of ProMetic located in Laval, Quebec. The candidate will be responsible for the activities related to the procurement of material, parts and equipment for the corporation. This person will monitor the costs, schedule and performance aspects of contracts. The candidate will also coordinate purchasing activities with other departments to maintain inventories at planned levels and will be responsible for the preparation and processing of purchase orders and documents in accordance with the corporation policies and procedures. The main responsibilities will include:

  • Source, select and negotiate for the best purchase package in terms of quality, price, terms deliveries and services with suppliers;
  • Support relevant departments with quotations for purpose of tenders;
  • Determine sourcing options and supply alternatives;
  • Monitor and co-ordinate deliveries of items between suppliers to ensure that all items are delivered to site on time;
  • Plan and manage inventory levels of materials or products;
  • Maintain complete updated purchasing records/data and pricing in the ERP system;
  • Handle and monitor claims to factories and vendors for defectives, shortage, missing parts through Supplier Corrective Action Requests (SCAR);
  • Evaluate spend category and forecast to determine opportunities and priorities.

The selected candidate will hold a Bachelor degree in Business, Science or in a related field and a SCMP certification with a minimum of five (5) business years’ experience, including experience with preparing bid, evaluating proposals and negotiation contract within the pharmaceutical or biotechnology industry. The candidate must have strong working knowledge of Procurement practices, sourcing and supplier selection/monitoring. The candidate also must have ability to communicate clearly and concisely, both orally and writing in English and in French with all levels of contact. The following criteria are also required:

  • Highly self-motivated;
  • Ability to work with a minimum of supervision;
  • Excellent team player and focussed on fulfilling the customer needs (internal);
  • Organizational skills at an advanced level;
  • Excellent ability to read, comprehend and interpret complex written material;

ProMetic offers a competitive compensation, a flexible work schedule and a casual working environment.

To apply, please send a cover letter and a copy of your resume to the e-mail address below with the following reference: SA-0605. ProMetic is an equal opportunity employer. Only chosen candidates will be contacted for an interview. For more information about ProMetic, visit our website www.prometic.com


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