Secrétaire / Réceptionniste
NELMAR Inc. - Laval, QC

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En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez le premier contact pour toutes personnes nous appelant ou venant nous visiter. Vous aurez donc comme mandat de faire vivre notre philosophie d’offrir un service à la clientèle hors pair en offrant un service courtois et professionnel.

Principales responsabilités
- Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer au bon service ou à la bonne personne, prendre les messages et fournir les renseignements demandés
- Accueillir les visiteurs se présentant à nos bureaux
- Gestion du courrier entrant; distribution du courrier
- Gestion du courrier sortant; effectuer la mise sous plis et les envois postaux
- Soutien à la comptabilité
- Soutien clérical; classement, photocopies, archivages
- Achat des fournitures de bureau; recherche du meilleur rapport qualité/prix
- Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises and exigences du poste
- Minimum 6 mois à 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’étude secondaire ou DEP complété
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l'oral et à l'écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Être disponible de 9h à 17h du lundi au vendredi
- Aisance et diplomatie dans les communications avec les employés et les clients
- Souci de la qualité du service à la clientèle
- Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
- Chaleureuse, dynamique et joviale

Pourquoi NELMAR est un endroit formidable où travailler
- Nous offrons un programme d’avantages sociaux qui comprend les soins de santé complémentaires, une assurance voyage, les soins dentaires, une assurance invalidité de longue durée et une assurance-vie.
- NELMAR possède un centre fitness entièrement équipé, complet avec un vestiaire, des casiers, des douches et un sauna.
- Notre bâtiment est tout neuf avec un design ultramoderne, offrant ainsi un environnement de travail stimulant.
- Tout le monde de l’entreprise est accessible, y compris nos cadres de haut niveau qui sont toujours disponibles pour discuter et écouter. Votre apport est précieux et notre culture encourage fortement la communication entre tous afin que nous puissions collectivement s’améliorer en tant qu’équipe. Nous apprécions vos opinions et votre contribution parce qu’en tant qu’organisation jeune et avant-gardiste, nous reconnaissons que la croissance est accélérée lorsque des nouvelles perspectives sont adoptées.


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