Coordination nationale/National Coordinator
PFLAG CANADA - Ottawa, ON

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(Le texte français suit l’anglais)

PFLAG Canada’s Board of Directors is looking for a knowledgeable, bilingual person to take on a part-time position as National Office Coordinator, in Ottawa. The National Office Coordinator understands and is dedicated to the mandate and objectives of PFLAG Canada. The Coordinator’s main objective is to provide timely administrative support to the Board and accurate and relevant information to Chapter Leaders and Contacts. The Coordinator will work 3 days per week, as decided between the incumbent and the President. PFLAG Canada is an organization in which inclusion is a key value.

The National Office Coordinator reports to the President, or the President’s delegate. Main duties will be to:

  • Manage mail and telephone, fax and Facebook communications, by referral to the appropriate Board member, Chapter Leader or Contact when local or Board knowledge is key or personally when communications are operationally-based
  • Act as Recording Secretary for monthly or special meetings of the Board
  • Provide updates and information about new initiatives and Board activities to Chapter Leaders and Contacts
  • Keep board informed of issues and successes in the regions that may become known through discussion with Chapter Leaders and Contacts
  • Make recommendations to the Board on issues and initiatives PFLAG Canada could undertake with organizations whose objectives are similar or complementary to ours, such as piggy-back presentations, development of common tools and shared projects.
  • Liaise with the Treasurer, the Bookkeeper and the Shipper to ensure appropriate action is taken on behalf of the organization and budgets are respected
  • Manage liaison with Jer’s Vision, with whom we share office space and amenities, on PFLAG Canada’s behalf

The successful candidate may be a recent graduate and will have training and experience in dealing with the community at large, be familiar with the issues and culture of the LGBTQ community in Canada, be fluently bilingual in communicating orally and in writing and have experience in management of time and money.

The annual salary for this position is $23,000, pro-rated for a 3-day week, and accompanied by an annual bilingual bonus of $800.

Interested applicants may send their letter of motivation (in French and English), their curriculum vitae and a letter of support by email before June 19th 2013.

Le Conseil d’administration de PFLAG Canada est à la recherche d’une personne compétente et bilingue pour assurer, à temps partiel, la coordination de son bureau national à Ottawa. Ce poste exige que les candidats comprennent le mandat et les objectifs de PFLAG Canada et y soient dévoués. Le rôle principal de la coordinatrice/du coordinateur est de fournir un soutien administratif opportun au Conseil et des renseignements exacts et pertinents aux chefs de section et aux contacts. La coordinatrice/le coordinateur travaillera 3 jours par semaine selon une formule déterminée en consultation avec la présidente. PFLAG Canada est un organisme où l’inclusion est une valeur clé.

La coordinatrice/le coordinateur du bureau national relève de la présidente de PFLAG ou de son délégué. Les tâches principales sont les suivantes :

  • Gérer les communications par courrier, téléphone, télécopieur et par l’entremise de Facebook en les faisant parvenir au membre du conseil, chef de section ou contact approprié lorsque des connaissances du milieu local ou du conseil sont clés ou bien personnellement lorsque les communications sont de caractère personnel. Agir comme secrétaire de séance pour la rencontre mensuelle ou des rencontres spéciales du conseil.
  • Fournir des mises à jour et renseignements au sujet de nouvelles initiatives et des activités du conseil d’administration aux chefs de section et contacts.
  • Tenir le conseil au courant des problèmes et des succès survenant dans les régions qu’elle/il peut apprendre lors de discussions avec des chefs de section ou des contacts.
  • Faire des recommandations au conseil au sujet de problèmes et à propos d’initiatives que PFLAG Canada pourrait lancer avec des organismes dont les objectifs sont similaires aux siens ou complémentaires tels des présentations jumelées, le développement d’outils communs et des projets partagés.
  • Assurer la liaison avec le trésorier, le comptable et le consignateur pour veiller à ce qu’une action appropriée soit prise au nom de l’organisme et que les budgets soient respectés.
  • Gérer, au nom de PFLAG Canada, la liaison avec Jer’s Vision avec lequel nous partageons l’espace de travail et les commodités.

La personne sélectionnée peut être une personne récemment diplômée. Elle a la formation et l’expérience nécessaire pour traiter avec le public et connaît les questions reliées à la communauté LGBTQ au Canada et sa culture. Elle est parfaitement bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit et possède de l’expérience dans le domaine de la gestion du temps et des finances.
Le salaire annuel est de 23 000$, calculé au pro rata pour une semaine de travail de 3 jours et assorti d’une prime annuelle de bilinguisme d’un montant de 800$.

Les candidates et candidats sont priés d’envoyer par courriel leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation (en français et an anglais) et d’une lettre d’un répondant avant le 19 juin 2013.


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