Adjointe administrative - Réceptionniste
Nutaq - Montréal, QC

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Nutaq, entreprise internationale en haute technologie, se spécialise dans le développement et la production de solutions novatrices dans les domaines des communications sans-fils et de la vision intelligente en traitement de signaux numériques. Fort de partenariats importants avec des entreprises mondiales tel Texas Instruments, Xilinx et bien d'autres, Nutaq se positionne comme un chef de file dans son domaine d'expertise. L'entreprise en forte croissance compte sur une clientèle impressionnante tant par sa renommée que par son potentiel d'affaires. Le volet international de l'entreprise lui permet aussi d'être à la fine pointe des besoins de ces marchés émergeants.

Nutaq est présentement d’une Adjointe administrative – Réceptionniste pour ses bureaux de Montréal. En vous joignant à notre équipe, vous aurez, notamment, à :

  • Prendre et diriger les appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Expédier le courrier (Poste Canada, Purolator, FedEx, UPS, etc.);
  • Dépouiller et distribuer le courrier;
  • Effectuer diverses réservations (voyages, autos, hôtels, salles de conférence, etc.)
  • Assister les dirigeants de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes (filtrage d’appels téléphoniques, gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, comptes de dépenses, réclamations d’assurance, etc.);
  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents, lettres et communiqués;
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers confiés;
  • Effectuer du classement de bases et de l’archivage;
  • Entretenir quotidiennement les machines à café, les salles de conférence et la réception;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau;
  • Effectuer toutes autres tâches de bureau connexes.

Le candidat doit être bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais), être très autonome et démontrer des aptitudes marquées à gérer de multiples tâches simultanément. Une bonne connaissance des outils informatiques de bureautique (Microsoft Word, Excel et Outlook) est également essentielle.

Le candidat sélectionné doit être rigoureux, avoir un souci du détail, avoir d’excellentes capacités d’organisation et être confortable avec la pression. Une expérience de travail antérieure à titre d’adjointe administrative, secrétaire, réceptionniste ou une combinaison de ces postes dans une PME est considérée comme un atout.

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus.

Ce poste s’adresse aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.


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