Office Clerk/ Commis de bureau
Les Entreprises Alimentaires C.T.S. - Montréal, QC

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A food distribution company located in Ville St-Laurent is currently looking for an Accounts Payable/Accounts Receivable office clerk. The office clerk is responsible for providing financial, administrative and clerical services in order to ensure effective, efficient and accurate financial and administrative operations.

Responsibilities Include:

- Reviewing suppliers invoices and post them in the system

- Manage discrepancies with suppliers

- Prepare all AP/AR reports on a weekly basis

- File all AR/AP paperwork

- Call customers for orders

- Answer the phone, direct calls and respond to inquires

- Prepare cheques for suppliers

- Prepare invoices for customers

- Maintain a filing system for all AR/AP documents

- Manage customer payment files

- Monitor the use of supplies and office equipment

Requirements:

- 1-2 years office/clerical experience

- Must be bilingual

- Must be organized and able to work independently

- Knowledge of Microsoft Word and Excel

- Knowledge of Master Accountant is an asset

- General math skills

Salary: varies according to experience

Start date: immediate
____________________________________________________________________________

Un distributeur alimentaire à Ville St-Laurent est à la recherche d’un commis de bureau. Le commis de bureau est responsable de fournir des services financiers et administratifs pour assurer l’efficacité, efficace et précis des opérations financières et administratives.

Responsabilités :

- Examiner les factures des fournisseurs et les poster dans le système

- Gérer les écarts avec les fournisseurs

- Préparer tous les rapports comptes payable et comptes recevable

- Appelez les clients pour les commandes

- Répondre au téléphone et répondre aux demandes de renseignements

- Préparer les chèques pour les fournisseurs

- Préparer les factures pour les clients

- Maintenir un système de classement pour les documents

- Gérer les fichiers de paiements des clients

Exigences :

- 1 à 2 ans d’expérience du travail dans un bureau

- Être bilingue

- Être organise et capable de travailler de façon autonome

- Connaissance de Microsoft Word et Excel

- Compétence en mathématique générales

Salaire de base : selon d’expérience

Date prévue d'entrée en fonction : immédiate


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