Maintenance Supervisor // Superviseur de la maintenance (quart de nuit)
Lafarge Canada - Montréal, QC

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Position: Maintenance Supervisor (night shift)

Region/Level: ECAN / Québec Aggregates

Location: Montreal-East Quarry

Supervisor’s Title: Site Manager

Department: A&C

Date: March 2014

Salary grade: 11

Objective:

The Maintenance Supervisor is responsible for all maintenance activities within the Montreal East Quarry. Specific duties include the coordination, management and planning of the maintenance program for the site’s fixed and mobile equipment. The incumbent will develop and implement internal processes and controls to drive maintenance efficiency and cost optimization while ensuring worker/contractor safety through compliance with Lafarge and Provincial Safety legislation, policies and procedures.

Responsibilities:

Safety Culture: Promote safety culture through engagement with employees and subcontractors, implementation and maintenance of local and regional initiatives with an objective of “zero” safety incidents. Develop, administer and promote safety policies, processes and review procedures to ensure that site meets or exceeds all Lafarge and Regulatory guidelines.

Human Resources: Assist in the administration and management of local collective and hourly working agreements with site employees. Responsible for the development, motivation, scheduling and training of maintenance personnel to support and improve operational efficiency.

Maintenance Inspection: leads, maintains and updates the equipment inspection program (mechanical) and its master plan (specifically preventive inspection, predictive inspection and lubrication programs), ensuring quality and relevance as well as its effective implementation. Verifies the inspection job plans, measurement points and strategies for accuracy. Ensures that inspection feedback is the main driver for maintenance operations. Coaches the maintenance crew to effectively execute the scheduled inspections.

Maintenance Planning: The primary objective of this position is to improve the efficiency and productivity of the Maintenance Execution function. This will be accomplished by providing detailed job plans, including technical specifications, machinery history, parts and tools, and safety procedures in an organized fashion. Through a work order review process it will be ensured that the work is reasonable and valid, that influencing constraints can be mitigated and that the preparatory works are completed before job scheduling.

Maintenance Management: Analyze and track maintenance costs and develop processes to achieve targeted Key Performance Indicators (KPI’s). Employ daily communication and inspection process to manage the maintenance activities and drive group efficiencies. Review equipment history files and ensure properly recorded histories in work order completions. Continuously report on maintenance performance during major overhauls and recommend corrective actions to maintain the department budget and schedule.

Financial Management: Assist in tracking and driving financial performance using local/regional tools, assist in the development, implementation and management of annual maintenance budgets, employ financial analysis to identify cost reduction opportunities.

Community Relations: Support effective relationships within the community by participating in local activities/events and through partnerships with local associations and the business community.

Relationships with Others Functions:

Reports to Site Manager

Works closely with other Site Managers, Supervisor and Maintenance staff.

Specific Accountabilities:

Safety: Near Miss process, MVA’s, FA’s, MI’s, LTI’s, Risk assessments, Safety permits

Land: Dust and Noise control

HR: Kronos signoff, Shift Schedules, People development and management, Administer the terms and conditions of the Collective Agreement in a fair, firm, and consistent manner. Provide grievance counseling as required.

Maintenance: Maintenance management & KPI’s, Daily inspection process, Prioritize, Coordinate and Delegate Maintenance tasks, Housekeeping, Job Plans, Daily production mtg, Primary data management

Safety Profile:

Confined Space

Working at Heights

LOTOTO

First aid

Qualification Profile:

Education/Work Experience:

Technical College Degree (civil, mechanical,….) or equivalent field experience.

Five (5) years of work experience in maintenance in a related field and preferably within a Unionized environment

Knowledge & Skills:

Understanding of general accounting principles an asset

Excellent communication, planning & organizational skills

Proficiency with various computer applications is a definite asset

Knowledge of the aggregate industry preferred

Strong analytical skills, research, problem solving and decision making

Good written and verbal communications

Good time management, self directed, uses time wisely, can attend to a broad range of activities

Excellent people management skills: ability to develop effective internal and external relations

Disciplined and process-oriented

Strong team player with a positive attitude

Sense of urgency with respect to major equipment shutdowns.

Adaptable to shift work

Job-Specific Competency Profile (Lominger):

Action oriented

Leadership

Delegation

Composure

Dealing with ambiguity

Motivating others

Business acumen

Organizing

Priority setting

Problem solving

Process Management

Building effective teams

Time Management

Written Communications

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Poste : Superviseur de la maintenance – équipe de nuit

Région/Niveau : ECAN / Québec Agrégats

Endroit : Carrière Montréal-Est

Titre du superviseur : Directeur de site

Service : A&C

Date : Mars 2014

Classe de salaire : 11

Objectif

Le superviseur de la maintenance est responsable de toutes les opérations d’entretien à la carrière de Montréal-Est. Ses fonctions particulières consistent à effectuer la coordination, la gestion et la planification du programme de maintenance pour les équipements fixes et mobiles sur le site. Le titulaire du poste aura la tâche de développer et de mettre en œuvre des processus et des contrôles internes visant à accroître l’efficacité des opérations de maintenance et l’optimisation des coûts, tout en garantissant la sécurité des employés et des entrepreneurs par le respect des règles et des procédures de Lafarge et des lois provinciales en matière de sécurité.

Responsabilités

Culture de sécurité : Promouvoir une culture en matière de sécurité par la mobilisation des employés et des sous-traitants et par la mise en œuvre et le maintien des initiatives locales et régionales visant à atteindre l’objectif de « zéro » incident lié à la sécurité. Élaborer, gérer et promouvoir les politiques et les processus sur la sécurité et passer en revue les procédures à cet égard afin de s’assurer que le site atteint ou dépasse les normes réglementaires et les lignes directrices de Lafarge dans ce domaine.

Ressources humaines : Participer à la gestion de la convention collective ainsi que des ententes de travail avec les salariés horaires sur le site. Prendre en charge le développement, la motivation, les horaires et la formation du personnel de maintenance, avec comme objectif de favoriser et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Inspection: mène, maintien et assure la mise à jour du programme d’inspection mécanique et du programme principal d’inspection (inspection préventive, prédictive et programme de lubrification), assure la qualité et la pertinence du programme incluant son implantation. Vérifie les plans d’inspection, les points ‘inspection et les stratégies pour assurer la qualité. Assure que les inspections sont la source des activités d’entretien. Assure l’encadrement des équipes d’entretien afin d’effectuer les inspections selon le plan.

Planification de l’entretien : L’objectif principal étant d’améliorer l’efficacité et la productivité de la fonction d’entretien. Ceci est accompli en fournissant des plans de travail détaillés, incluant les spécifications techniques, l’historique d’entretien, les pièces, les outils ainsi que les procédures de sécurité. Par l’entremise d’une révision des bons de commande la nécessité et la validité des travaux sont confirmées et que les travaux préparatoires sont complétés avant de céduler les travaux.

Gestion de l’entretien : Analyser les coûts d’entretien, en faire le suivi et développer des procédés pour permettre d’atteindre les objectifs pour les indicateurs de rendement clés (IRC). Utiliser au quotidien des processus de communication et d’inspection afin de gérer les opérations de maintenance et accroître l’efficacité du groupe. Passer en revue les dossiers sur l’historique de l’équipement et s’assurer que l’historique est consigné correctement en ce qui concerne la réalisation des ordres de travail. Faire rapport régulièrement sur les opérations de maintenance pendant les travaux majeurs et recommander des mesures correctrices afin de respecter le budget et le calendrier.

Gestion financière : Aider au suivi et à l’amélioration du rendement financier en utilisant les outils disponibles au niveau local et régional; participer à la préparation, la mise en œuvre et la gestion des budgets annuels d’entretien; réaliser des analyses financières permettant de cerner les possibilités de réduction de coûts.

Relations avec la collectivité : Maintenir des relations solides avec la population en participant à des activités et des événements organisés au niveau local et en établissant des rapports de coopération avec des partenaires de l’industrie, des associations locales et le milieu des affaires.

Relations avec les autres postes

Poste relevant du directeur de site

Collaborer étroitement avec les autres directeurs de site, les autres superviseurs et le personnel d’entretien.

Responsabilités particulières

Sécurité : Procédures concernant les quasi-accidents, les AVA, les FA, les MI, les blessures résultant en une absence (LTI), les évaluations de risques et les autorisations en matière de sécurité.

Terrain : Mesures de contrôle de la poussière et du bruit

RH : Gestion des temps Kronos, horaires des équipes, gestion et perfectionnement du personnel, application des dispositions de la convention collection d’une façon juste, ferme et constante. Proposer au besoin des services d’aide en matière de grief.

Maintenance : Gestion des opérations d’entretien et des IRC; procédures d’inspection quotidienne; établissement des priorités, coordination et délégation des tâches de maintenance; gestion des opérations de nettoyage; planification du travail; réunion quotidienne de production; gestion des données primaires.

Profil d’emploi en matière de sécurité

Milieu clos

Travail en hauteur

LOTOTO

Premiers soins

Profil de qualification

Formation académique et expérience de travail :

Diplôme d’un collège technique (travaux civils, mécanique, etc.) ou expérience équivalente sur le terrain.

Cinq (5) années d’expérience en maintenance dans un domaine pertinent, de préférence dans un milieu de travail syndiqué.

Connaissances et compétences :

Une compréhension des principes de comptabilité générale constitue un atout.

Excellentes aptitudes pour la communication, la planification et l’organisation.

La maîtrise de différentes applications informatiques représente un atout certain.

Une connaissance du secteur des agrégats est souhaitable

Très bonne capacité d’analyse et aptitudes pour la recherche, la résolution de problème et la prise de décision.

De bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite.

De bonnes compétences en gestion du temps; autonomie, utilisation efficace du temps à sa disposition et capacité à prendre en charge une vaste gamme d’activités.

Excellentes habiletés en gestion du personnel; capacité à établir des rapports de travail efficaces tant à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur.

Discipline; approche axée sur les processus.

Très bon esprit d’équipe et attitude positive.

Capacité à réagir en toute urgence lors d’arrêt d’équipements importants.

Capacité d’adaptation au travail par roulement.

Profil de compétence relatif au poste (Lominger) :

Orienté vers l’action

Leadership

Délégation

Maîtrise de soi

Gestion de l’ambiguïté

Motivation des autres

Sens aigu des affaires

Organisation

Établissement des priorités

Résolution de problème

Gestion de processus

Formation d’équipes efficaces

Gestion du temps

Communications écrites


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