Adjointe administrative
La Mutuelle des municipalités du Québec - Anjou, QC

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Responsabilités particulières :

  • Concevoir des fichiers de statistiques, compiler les données, les mettre à jouret produire les rapports
  • Coordonner les visites des inspections de prévention et de thermographie et en assurer le suivi
  • Planifier la tenue des formations en salle, gérer les inscriptions et vérifier le matériel de formation
  • Rédiger ou réviser et corriger la correspondance et autres communications de l’équipe des conseillers en gestion des risques
  • Assister les conseillers en gestion des risques, ainsi que les autres membres de l’équipe de la souscription, dans leur recherche d’informations législatives ou normatives
  • Assurer en toutes circonstances, un haut niveau de service à la clientèle
  • Rédiger le compte rendu de réunions
  • Faire des remplacements occasionnels à la réception
  • Exécuter pour l’équipe ces tâches ou toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste d’adjoint administratif

Aptitudes et qualités personnelles :

  • Professionnel, amical et courtois dans toutes les interactions, autant auprès des clients que des collègues
  • Capacité à bien accomplir les tâches dans une période de grande activité et à conserver son calme sous pression
  • Esprit d’équipe et facilité à bien s'adapter à un milieu en évolution
  • Excellentes aptitudes en matière de communications écrites et verbales
  • Capacité à gérer son temps et ses priorités
  • Autonomie et sens de l’organisation très élevé

Qualifications requises :

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales en technique de bureau
  • Cinq à sept ans d’expérience de travail pertinente dans un emploi semblable
  • Connaissance approfondie et maîtrise du logiciel Excel et de la suite Office
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais)
  • Excellentes habiletés rédactionnelles et parfaite maîtrise de la grammaire française
  • Connaissance du monde municipal, un atout

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