Commis aux achats
Kimpex - Drummondville, QC

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Contrat de 6 mois

Travaillant sous la responsabilité du chef d’équipe Approvisionnement, le titulaire du poste assure la communication des bons de commandes aux fournisseurs et leur acceptation. Il organise le transport et suit les expéditions afin de s’assurer que la marchandise arrive au moment requis. Il apporte son support à l’équipe des achats afin d’assurer l’intégrité de l’information apparaissant dans les systèmes. Il répond aux demandes des clients internes et externes.

-Reçoit ou sollicite des fournisseurs les avis de confirmation des commandes passées par les acheteurs ; procède à l’appariement des documents et soumet les écarts relevés aux acheteurs pour approbation.
-Effectue la relance des commandes chez les fournisseurs afin d’assurer le respect de la date d’expédition prévue ; tient à jour tout changement relatif à cette date dans le système UNIX.
-Effectue bimensuellement la relance de tous les reliquats (back orders) des fournisseurs à l’aide du rapport « outstanding » et met à jour de nouvelles dates de réception dans le système.
-Sollicite les préavis d’expédition (ASN) chez les fournisseurs, procède à l’appariement des documents et soumet les écarts relevés aux acheteurs pour approbation.
-Sur réception du préavis d’expédition du fournisseur, organise le transport des marchandises selon les critères et la liste de transporteurs préétablis ; sollicite les cotations, les compare et choisit la plus appropriée à la situation ponctuelle (coûts vs délais d’acheminement).
-Suit l’acheminement des commandes jusqu’à leur arrivée aux entrepôts; communique étroitement avec le service de la réception pour assurer une mise en disponibilité rapide des stocks en danger de rupture.
-Procède à l’appariement des factures de transport avec les cotations reçues, investigue les écarts et en approuve le paiement.
-Archive les factures (ASN) de toutes les commandes d’achat effectuées par les acheteurs pour une période de quatre (4) mois.
-Exécute la préparation des formulaires de changement de prix pour les acheteurs.
-Procède à la récupération des codes UPC (bar code) chez les fournisseurs et les inscrits au système.
-Répond à toute correspondance, fax et courriels qui proviennent de « Kimpex buyer ».
-Exécute toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

-D.E.S. ou attestation en bureautique avec 1 an d’expérience
-Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook
-Anglais fonctionnel

Autres critères :
-Rigueur et souci du détail
-Bon sens de l’organisation
-Faire preuve d’autonomie
-Capacité de travailler en équipe
-Démontrer une grande tolérance au stress

Rémunération :
Un milieu de travail dynamique et en constante évolution. Par surcroît, vous bénéficierez d’un régime d’assurance collective complet, des journées de maladie payées, la possibilité d’acheter nos produits à prix modique, un REER collectif, des horaires flexibles, etc.

- Horaire du lundi au vendredi
Entrée en poste dès que possible


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