Office Administrator
KW Urbain Agence immobilière - Montréal, QC

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Administrateur d’agence immobilière recherché - Faites parti de l’équipe en croissance de KW Urbain

Profil de la compagnie
Keller Williams Realty, la franchise immobilière nº 1 d’Amérique du Nord* est à présent ouverte à Montréal sous le nom de KW Urbain
Le géant de l’immobilier, Keller Williams Realty Inc., arrive au Québec avec une franchise installée au centre-ville de Montréal sous le nom de KW Urbain, un nom choisi dans le respect de la culture québécoise pour refléter son emplacement au cœur de la ville de Montréal, au 1100 rue University.
KW Urbain est une entreprise qui fait passer l’humain avant tout. Nous proposons une formation de niveau mondial et ce qui se fait de mieux en matière de technologie, d’outils de marketing ainsi que de processus et de programmes pour nos courtiers immobiliers, afin que les clients reçoivent un service de qualité supérieure.
Intégrité, honnêteté, confiance et engagement sont les devises de KW Urbain. Nos courtiers immobiliers sont nos partenaires.
Notre mission consiste à bâtir des carrières intéressantes, des entreprises prospères et des vies valant la peine d’être vécues.

  • Keller Williams Realty, Inc., la plus grande franchise immobilière d’Amérique du Nord en nombre de courtiers, avec environ 96 000 partenaires

RESPONSABILITÉS
Assurer le service de comptabilité et de la gestion bancaire
Assurer la disponibilité des ordinateurs et des équipements de bureau
Assurer l’approvisionnement et la coordination des achats
Assurer la gestion générale de bureau et la supervision du personnel
Aider le CEO en supportant les courtiers

PRINCIPALES ACTIVITÉS
Gestion de la bureautique
Gestion de la comptabilité (tenue de livres et comptabilité informatisée)
Gestion des achats (fournitures et équipements)
Gestion des équipements de bureau et de la technologie
Gestion du personnel
Production de l'ordre du jour des réunions de comités et des procès-verbaux
Développement et implementation du calendrier mensuel de formation
Introduire les nouveaux produits et services aux courtiers

COMPÉTENCES
Compétences en communication écrite et verbale (français / anglais)
Orienté vers le détail
Orienté vers les personnes
Compétences générales avec les ordinateurs
Compétences générales en comptabilité

Exigences de l’emploi
Formation spécifique au secteur immobilier, ventes, administratif, gestion et service à la clientèle Diplôme d’étude secondaire
3-5 ans d’expérience, au niveau des services administratifs, comptables et de gestion
Préférence pour les candidats ayant une expérience préalable au niveau des services administratifs d’une agence immobilière

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre d’accompagnement détaillant votre intérêt et vos attentes salariales.

Real Estate Agency Administrator Wanted - Be Part of KW Urbain’s Growing Real Estate Team!

COMPANY PROFILE
Number 1 North American Real Estate Franchise* Now Open in Montréal
Real estate giant, Keller Williams Realty Inc., has made its move into Quebec and opened a franchise in downtown Montreal under the name of KW Urbain, a name chosen so as to be respectful of Quebec culture and reflecting its downtown location, in the heart of Montreal, at 1100 rue University.
At KW Urbain, we are a company which puts its people first. We offer world-class training, the latest in technology, marketing tools as well as processes and programs for our brokers so that their clients are best served.

Integrity, honesty, trust and commitment count at KW Urbain. Our real estate brokers are our partners.

Our mission is to build careers worth having, businesses worth owning and lives worth living. *Keller Williams Realty, Inc,, the largest real estate franchise company in broker count in North America, with approximately 96,000 associates.

Administrator Responsibilities
Accurate banking and accounting service
Computerized bookkeeping and general computer experience
Purchasing
General office skills
Assist CEO in managing brokers and office
Supervise office staff

Work Activities
Computer input
Bookkeeping (A/R and A/P)
Systems implementation
Purchasing (supplies and equipment)
Maintain office equipment and technology
Create agendas and record meeting minutes
Hiring, training, and consulting personnel
Development and implementation of Brokers’ Training Calendar
IntrodIntroduction of new products/services to brokers
Managing receptionists, brokers, etc.

Key Skills
Strong written and verbal communication skills (French and English)
Detail oriented
People oriented
Computer skills
Accounting

Position Requirements
Training/Education in the real estate industry, sales, administration, management and clients services
Diploma of College Studies
Full charge bookkeeper with 3-5 years experience in administrative, and management experience Computer skills
Preference given to applicants who have real estate agency administrative experience

To apply for this postion, please respond in writing, sending your cv as well as a covering letter outlining salary expectations.


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