Paralegal / Parajuriste
JoMedia Inc. - Montréal, QC

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JOMEDIA INC. www.BigRebel.com

Founded in 2010, JoMedia has become a world leader in the publication and marketing of online video game services. Building on our achievements, the JoMedia team is expanding our services into new and more exciting areas for the future. We are looking for great talent to join the Montreal office and help us achieve our goals in becoming world leaders of online and digital entertainment.

PARALEGAL

Our future is big at JoMedia and we are looking for a Paralegal with experience wishing to gain more responsibilities to work in our legal department . The required candidate will need to be flexible and pay attention to details, be resourceful, highly organized and have the desire to acquire new skills.

Responsibilities Include:

  • Preparing relevant documentation for incorporation and organization of corporations and file required documentation with various government instances involved.
  • Assisting our finance department in providing required corporate documentation for entities tax compliance
  • Ensuring bookkeeping of various Canadian and foreign corporations minute books
  • Preparing various resolutions for dividends issuance, shares, reorganization, liquidations, as well as shares purchases and sales
  • Participate in the elaboration of the files for shareholders and board meetings
  • Preparing and filling annual declarations and other documents required governmental authorities
  • Putting in place a management system of the various precedents and corporate documents templates used by the company
  • Assist in-house legal counsel in drafting corporate documentation required to effect various operations such as financing, restructuration, reorganizations and other transactions.
  • Drafting first draft of various agreements entered into in day-to-day operations of the company such as inter-company agreements, non-disclosure agreements, licensing agreements and other legal documents.
  • Putting in place a filing and management system of the enterprise contracts
  • Following up on critical dates contained in contracts and inform relevant contact in various departments
  • Assisting in-house legal counsel in negotiating various commercial contracts
  • Updating various files and contacting business partners, if need be.
  • Completing any other task assigned, if need be.

Qualifications & Experience:

  • Paralegal certificate is required; a Bachelor's Degree is preferred.
  • 5 years of experience as a paralegal in corporate/commercial law in Canadian and international jurisdiction
  • Superior verbal and written skills in both English and French
  • General knowledge of corporate, commercial law
  • In depth knowledge of legal terminology and principles
  • Proficiency in Microsoft Suite
  • Ease in drafting legal documents
  • Rigor, great attention to details and initiative
  • Must have the ability to shift priorities quickly and have developed organizational skills.
  • Team work spirit and appetite for professional growth
  • Professionalism and discretion regarding sensitive and confidential information
  • Experience in intellectual property and online businesses preferred

COMPANY PERKS

  • Competitive salary
  • Quarterly bonuses
  • Group Insurance Plan
  • Young and dynamic work environment

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À propos de JoMedia:

Fondée en 2010, JoMedia est une entreprise de TI novatrice d’envergure internationale qui se spécialise dans la publication et la commercialisation de jeux vidéo, musique, livres et films en ligne. La croissance rapide de notre industrie permet à JoMedia d’offrir de nouvelles opportunités professionnelles intéressantes à notre bureau de Montréal. JoMedia favorise un environnement de créativité, d’apprentissage perpétuel, d’excellence et d’innovation lui permettant de définir l’avant-garde du divertissement numérique en ligne.

À propos du poste:

Notre entreprise croît très rapidement et nous sommes à la recherche d’un(e) Parajuriste avec quelques années d’expérience, désirant avoir de plus grandes responsabilités, pour travailler au sein de notre département juridique. Le candidat(e) recherché(e) devra faire preuve de flexibilité et d’une grande minutie, être débrouillard(e), très méthodique et organisé(e) et désirer acquérir de nouvelles connaissances.

Responsabilités:

  • Préparer les documents pertinents à l’incorporation et à l’organisation de sociétés et déposer les documents pertinents auprès des instances gouvernementales concernées
  • Fournir au département des finances les documents corporatifs requis pour la fiscalité des diverses entités
  • Assurer la tenue de livres de procès-verbaux et registre des actions des sociétés au Canada et à l’étranger
  • Préparer les documents de résolutions pour l’émission de dividendes, d’actions, les réorganisations, dissolutions, ainsi que les ventes et achats d’actions
  • Participer à l’élaboration des dossiers des assemblées d’actionnaires et du conseil d’administration;
  • Préparer et déposer les déclarations annuelles et autres documents requis par les autorités gouvernementales
  • Mettre en place un système de gestion des précédents et des documents corporatifs standards utilisés par l’entreprise
  • Assister les conseillers juridiques de l’entreprise pour la préparation des documents corporatifs requis pour effectuer diverses opérations de financement, restructurations, réorganisations et autres transactions.
  • Rédiger des ébauches de divers accords pour mettre en œuvre les opérations courantes de l’entreprise, les diverses ententes inter-entreprises, les accords de confidentialité, les ententes de license et autres documents légaux
  • Mettre en place un système de classement et gestion des contrats de l’entreprise
  • Effectuer le suivi des dates critiques contenues aux contrats et informer les personnes intéressées dans les différents départements
  • Assister les conseillers juridiques de l’entreprise dans la négociation de divers contrats commerciaux
  • Faire les mises à jour des dossiers et contacter les partenaires d’affaires au besoin.
  • Effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée au besoin

Qualification & Expérience

  • DEC en techniques juridiques est requis, une formation universitaire est un atout.
  • 5 années d’expérience comme parajuriste en droit corporatif/commercial de juridiction canadienne et internationale
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance générale du droit corporatif et commercial;
  • Connaissance approfondie de la terminologie et des concepts juridiques
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office
  • Facilité à rédiger des documents juridiques
  • Rigueur, minutie et initiative
  • Capacité à gérer des priorités, être autonome et posséder un très bon sens de l’organisation
  • Avoir l’esprit d’équipe et le goût du dépassement professionnel
  • Professionnalisme et capacité de gérer de l’information sensible et confidentielle
  • Expérience en propriété intellectuelle et dans le domaine de la vente en ligne est un atout

Les extras:

  • Salaire compétitif
  • Bonus trimestriels
  • Régime d’assurance collective
  • Un environnement de travail jeune et dynamique

Indeed - 6 months ago - save job - block
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