Adjointe administrative / Réceptionniste
Jadco Construction - Laval, QC

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OFFRE D’EMPLOI – Réceptionniste/Adjointe Administrative
Jadco, leader depuis plus de 25 ans en développement et en construction résidentielle de prestige au Québec, est présentement en pleine effervescence avec plusieurs projets majeurs en cours. Jadco désire agrandir son équipe de professionnels afin de garantir son service à la clientèle qui a fait sa réputation au fil des ans.

Description du poste

L’adjointe administrative aura pour fonction de veiller à l’exécution efficace et en temps opportun des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’action de l’organisme. Le ou la titulaire travaille sous la supervision du directeur général ou de la directrice générale, ou des superviseurs désignés par le comité de direction.

Tâches

  • Prendre et filtrer les appels
  • Recevoir les visiteurs et les clients
  • Classer des documents
  • Faire des recherches et fournir des informations
  • Gérer les agendas
  • Organiser des évènements et des réunions
  • Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau
  • Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger des synthèses
  • Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents

Qualités
Excellent en Français, parlé et écrit
Bonne capacité de rédaction, lettres professionnelles

  • Bonne compétences en informatique : Suite Office, particulièrement Excel et Outlook
  • Excellent sens de l’organisation; capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
  • Excellente aptitude à travailler en équipe

Exigences
Diplôme : DEP
Statut: Terminé
Années d'expériences : 3-5
Français écrit et parlé : Avancé
Anglais écrit et parlé : Intermédiaire

Poste permanent temps plein ;
Horaire: 10am à 19pm
Salaire annuel à discuter selon expérience.
Veuillez faire parvenir vos CV à Julie Bourgeois par courriel :


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