Bilingual Legal Assistant /National Hearing Coordinator
IIROC Investment Industry Regulatory of Canada - Toronto, ON

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Position Title: National Hearing Coordinator
Department: General Counsel
Location: Toronto
Status: Permanent Full-time

We are currently recruiting for a National Hearing Coordinator (“NHC”) who will be responsible for the coordination of all IIROC disciplinary hearings across the country. Reporting to the Vice President and Associate General Counsel, the NHC is responsible for all aspects of the administration of IIROC’s Hearing Panels, scheduling hearings and arranging for hearing venues, court reporters, and the exchange of documents between the Hearing Panel and the parties. The NHC administers the appointment and reappointment of Hearing Panel members and coordinates the receipt and payment of invoices from Hearing Panel members.
Education/Experience:

  • Completion of a college program as a Paralegal or equivalent working experience as a Paralegal, Legal Secretary or Court Clerk is an asset.
  • Completion of the Canadian Securities course is an asset.
  • Preferred 3-5 years of legal experience as a Paralegal, Legal Secretary or Court Clerk.
  • Securities industry experience is an asset.

Key Competencies

  • Must be fluently bilingual in French and English (written and spoken).
  • Strong verbal and written communication skills.
  • Diplomacy and strong judgment skills.
  • Excellent organizational skills.
  • Ability to work under pressure and meet multiple and conflicting deadlines and effectively prioritize responsibilities.

Please use the following link quoting reference #2013150 : http://www.iiroc.ca/Pages/Careers.aspx

Although we appreciate all applicants, only those who most closely match job requirements may be contacted for interview.
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Poste : Coordonnateur des audiences
Service : Bureau de l’avocat général – Mise en application
Lieu de travail : Toronto
Statut : Emploi permanent à plein temps

Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur des audiences qui aura la responsabilité de coordonner toutes les audiences disciplinaires de l’OCRCVM au pays. Relevant du vice-président et avocat général adjoint, le coordonnateur des audiences est responsable de tous les aspects de l’administration des formations d’instruction de l’OCRCVM, de l’établissement du calendrier des audiences, de la planification des lieux de tenue des audiences et des sténographes, et de l’échange de documents entre les formations d’instruction et les parties. Le coordonnateur des audiences administre le processus de nomination des membres des formations d’instruction et coordonne la réception et le paiement des notes de frais des membres des formations d’instruction.
Formation/Expérience

  • Programme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience de travail équivalente comme parajuriste, secrétaire juridique ou greffier, un atout
  • Réussite du Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada, un atout
  • Préférablement entre 3 et 5 années d’expérience comme parajuriste, secrétaire juridique ou greffier
  • Expérience dans le secteur des valeurs mobilières, un atout

Aptitudes et compétences clés

  • Bilinguisme obligatoire (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit
  • Solide aptitude à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
  • Tact et excellent jugement
  • Excellent sens de l’organisation
  • Aptitude à travailler sous pression, à respecter des échéances multiples qui se chevauchent parfois et à prioriser les responsabilités

Numéro de référence : 2013150 http://www.ocrcvm.ca/Pages/Careers.aspx

L’OCRCVM remercie tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.


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